Цялостните методи за планиране позволяват на специалистите по управление на проекти да се адаптират към променящите се пазари, развиващите се технологии и световните ресурси. Традиционните лекции не осигуряват широк опит, необходим за успешното управление на проекти днес. Успешните собственици на малък бизнес предлагат обучителни дейности, които позволяват на техните служители да използват всяка от петте групи от процеси на Института за управление на проекти, известни като иницииране, планиране, изпълнение, мониторинг и контрол и затваряне. Участниците научават нови концепции, като слушат, четат, наблюдават експерти и получават своевременни съвети.
Подкасти и уебинари
Заетите професионалисти в малкия бизнес нямат време и финанси, за да посещават скъпи курсове за обучение. Безплатните подкасти, предлагани от уебсайтове като PM Podcasts, позволяват на слушателите да получат ценна информация за управлението на проекти от експерти и да спечелят звена за професионално развитие, които са необходими за постигане и поддържане на сертифициране за управление на проекти от Института за управление на проекти. Безплатните уеб семинари, предлагани от компании като Project Insight, предоставят инструкции за ключови концепции и техники за управление на проекти, като управление на изискванията, справяне с конфликти в екипи и предоставяне на качествени продукти и услуги.
Игри и симулации
Онлайн игрите и симулациите позволяват на участниците да изпитат широк спектър от ситуации в икономически ефективна, безопасна и защитена среда. Без елемента на реален риск, този вид дейност позволява на участниците да изпробват различни техники, преди да приложат тези стратегии в реалния свят. Освен това специалист по обучение може да изпълнява групови упражнения в настройките на класната стая. Уебсайтът Thiagi предлага широка гама от дейности за изграждане на екипи, за да помогне на членовете на екипа на проекта да се свържат и да работят добре заедно по своите проекти. Безплатните бизнес симулации, като онлайн играта за икономика, предоставена от уебсайта Virtonomics, дават възможност на професионалистите от малкия бизнес да развият умения и знания в управлението, докато се конкурират в забавна среда.
Казуси и бели книги
Разглеждането на казус дава възможност на мениджъра на малък бизнес да се запознае със стратегии, използвани от по-големи компании. Например, казуси, публикувани от Института за управление на проекти, помагат на мениджъра на проекти да оправдае използването на техники за управление на проекти, за да достави проекти навреме и в рамките на бюджета в различни отрасли. Четенето на бели книги помага на мениджърите на малкия бизнес също да научат за най-новите тенденции и прозрения за управление на проекти, програми и портфолио. Практиците по управление на проекти могат да видят как да постигат резултати по-последователно, да намалят разходите и да подобрят удовлетвореността на клиентите и заинтересованите страни. Много уебсайтове с инструменти за управление на проекти, като Project Insight, също публикуват казуси и бели книги.
Наставничество
Наставничеството от по-опитни собственици на малък бизнес позволява на неопитни ръководители на проекти да получат експертни, подходящи съвети. Използвайки уебсайта SCORE Mentoring на Small Business Administration, нов мениджър на проекти може да намери опитен човек, който да осигури обучение 1 на 1, за да научи най-добре използваните техники в неговата индустрия. Предимствата включват научаване как да ръководите екип със съвети на опитен професионалист, да задавате цели и ограничения на проекта, да управлявате обхвата и да се справяте с конфликтни заинтересовани страни.
