Visio на Microsoft ви позволява да създавате усъвършенствани схеми, включително организационни диаграми. Управляваните с данни визуализации ви позволяват да комуникирате ясно сложни идеи. Към продукта са включени шаблони и съветници, които вземат данни от съществуващи източници, например електронна таблица на Excel, и попълват диаграмите на Visio. Тъй като данните се променят, диаграмата се актуализира. Резултатът може да бъде публикуван в SharePoint. Импортирането на данни за организационна диаграма във Visio може да се осъществи чрез свързване към данните и посочване на елементи.
1
Установете своя източник на данни. Най-малкото файлът на Excel или друг източник трябва да включва име на служител и име на мениджъра на служителя. "Съветникът за организационна диаграма" ще търси името и полето "Докладване", което използва за оформяне на диаграмата. Можете също така да имате други полета като "Отдел", "Заглавие" и т.н. Създайте файл, който съдържа тези елементи, като използвате Excel, ако все още нямате такъв.
2
Стартирайте Visio и изберете „Съветник за организационна диаграма“. Изберете опцията, озаглавена „Информация, която вече се съхранява във файл или база данни“. Щракнете върху „Напред“. Изберете типа файл, който импортирате, на следващия екран и щракнете отново върху „Напред“.
3
Съпоставете колоните от вашия файл с полетата "Име" и "Доклади до", необходими за Visio Полетата с име "Име" и "Доклади за" са задължителни и кодирани в съветника. Вашият файл на Excel може да използва различни заглавки на колони, така че изберете кои от вашите заглавки искате да присвоите на тези две задължителни полета. Посочете повече информация за показване, като създадете по-задълбочено картографиране, като например картографиране на полето "Телефон" на файла на Excel във версията на диаграмата на Visio. Можете също да добавяте, премахвате или създавате персонализирани полета в диаграмата Visio в този диалогов прозорец.
4
Изберете опциите за оформление в следващия диалогов прозорец. Можете да изберете каква част от организация искате да показвате на една страница, например. Изберете как искате да изглежда диаграмата, като например броя на показаните нива, независимо дали това са всички подчинени или само някои от тях. Щракнете върху „Готово“, за да създадете вашата организационна диаграма.
