Голяма част от ранния успех на потребителския електронен гигант Apple Inc. се дължи на търсенето на бизнеса от домашния компютър Apple II за стартиране на софтуерното приложение за електронни таблици VisiCalc. VisiCalc и подобни приложения позволиха на потребителите на персонални компютри да извършват много операции по управление на данни и изчислителни операции, вместо да разчитат на персонала на информационните технологии. Електронните таблици продължават да бъдат важни инструменти на работното място, които вашите служители могат да използват за изпълнение на общи бизнес задачи.
Бързи, точни изчисления
По едно време добавяща машина или електронен калкулатор беше стандартно оборудване, намиращо се на офис настолни компютри. Днес обаче софтуерните програми за електронни таблици се използват за извършване на бързи, точни и сложни изчисления, които е непрактично - ако не и невъзможно - да се направи с калкулатор. Електронните таблици не само могат да извършват основно събиране, изваждане, умножение и деление, но също така предоставят много финансови, научни и статистически математически функции. Освен това можете да отпечатате работата си или да я запазите като електронна таблица или файл на работната книга за справка или по-късна употреба.
„Ами ако“ Сценарии
Ранните потребители на софтуер като VisiCalc, MultiPlan и Lotus 123 разпознават силата на електронните таблици за създаване на бизнес симулации, модели или сценарии „какво ако“. Мениджърите могат да проектират електронни таблици, които прогнозират последствията от теоретичните промени в инвентара, капиталовите инвестиции, работната сила или продажбите и маркетинговите стратегии в крайна сметка. В допълнение към предоставянето на сурови числа, електронните таблици им помогнаха да визуализират последиците от едно хипотетично решение чрез използването на цветни диаграми и графики.
Бази данни с електронни таблици
Електронните таблици съхраняват информация, като използват редове и колони, които съответстват на записите и полетата, използвани от софтуера за бази данни като Oracle, IBM DB2, SQL Server или MySQL. С електронна таблица обаче вашите данни се съхраняват и имат достъп от вашия собствен настолен компютър, а не от отдалечен сървър на база данни. Не е необходимо да изучавате SQL или език за структурирани заявки, за да получите достъп до вашата база данни за електронни таблици. Приложения като Excel, OpenOffice Calc или Quattro Pro предлагат вградени функции за търсене или търсене, за да ви помогнат да намерите бързо данните, от които се нуждаете. Освен това много приложения за електронни таблици имат вградени езици на макроси, които можете да използвате, за да създадете свои собствени заявки за данни и да отчитате приложения.
Основно счетоводно приложение
Разработчиците на бизнес софтуер са създали приложения за електронни таблици, които можете да закупите и използвате за извършване на бизнес управление, човешки ресурси и счетоводни процедури. Тези приложения често се създават с помощта на вградения език за макроси в електронната таблица. Можете да намерите приложения за управление на запасите, поддържане на пощенски списък и списък с контакти, записи на персонала, разписания на работниците и служителите, ведомост за заплати и фактуриране. Можете също така да закупите софтуер за електронни таблици, за да изпълнявате общи счетоводни функции като главна книга, вземания, задължения и отчети за приходите.
