Определянето на типа принтер, който най-добре отговаря на вашите нужди, изисква идентифициране на вашия бюджет, качеството на продукцията, от която се нуждаете, и вида и обема на печата, който ще извършвате. След като разгледате тези фактори, ще можете да установите дали е подходящ еднофункционален или многофункционален блок и дали лазерният или мастиленоструйният принтер е най-добрият вариант. С толкова много принтери на пазара, решение като това може да изглежда поразително. Подходете към решението по пресметнат начин, за да сте сигурни, че ще получите принтер, който отговаря на вашата операция и не нарушава бюджета ви.
Многофункционални срещу еднофункционални принтери
Многофункционалните принтери включват няколко функции извън стандартния печат. Тези устройства могат също да сканират, фотокопират и да функционират като факс машина; много мултифункционални принтери предлагат и четирите тези функции. Ако имате нужда от факс машина, скенер или копирна машина, многофункционално устройство може да спести пари и офис пространство, като замени две или повече машини с едно устройство. От друга страна, ако трябва само да печатате, инвестирането в многофункционален принтер ви струва допълнително за функции, които не е вероятно да използвате. Ако трябва да изпълнявате специализирани задачи за печат, които изискват висококачествени изображения, специализираният еднофункционален принтер вероятно ще бъде по-добрият вариант, тъй като еднофункционалните устройства обикновено предлагат по-високо качество в горния край на ценовия диапазон, отколкото техните многофункционални аналози.
Сила на звука
Ако планирате да извършвате само малко количество печат, стандартният потребителски мастиленоструен принтер вероятно е подходящ за вашите нужди. Въпреки това, за офиси, където няколко души използват един принтер или където се изискват редовни големи тиражи, се препоръчва лазерен принтер. Лазерните принтери се справят по-добре с големи обеми отпечатване и освен това са по-рентабилни при справяне с нуждите от мащабен печат. Лазерните принтери обикновено са по-големи и имат тави за печат, които побират големи обеми печат; те също печатат много по-бързо от мастиленоструйните принтери. Това е особено важно при отпечатване на документи със стотици страници.
Качество
Лазерните принтери са по-подходящи за отпечатване на висококачествени текстови страници, особено на документи, които използват много малки размери на шрифта. За снимки и изображения със сложни цветове обаче мастиленоструйният принтер от висок клас произвежда по-добро качество. Мастиленоструйните принтери смесват цветовете безпроблемно, докато лазерите понякога имат очертания или линии, които могат да се видят там, където цветовете се променят.
Разходи
Мастиленоструйните принтери обикновено са по-евтини от лазерните принтери. Цената им за поддръжка също е по-ниска, тъй като в мастилено-струйната машина има по-малко консумативи. Трябва обаче да се имат предвид разходите за притежание през целия живот на принтера. При големи обеми на печат или ако планирате да използвате принтера за дълго време, лазерният принтер е по-добрата инвестиция от гледна точка на разходите. Действителната цена на страница на лазерен принтер обикновено е по-ниска от тази на мастиленоструйния принтер поради относително високата цена на мастиленоструйните касети.
Работа в мрежа
Когато купувате принтер за офис среда, мрежовите функции могат да бъдат важни. Ако предпочитате да минимизирате кабелите във вашия офис, за да улесните свързването на всички устройства в мрежата, потърсете принтер, който позволява безжична мрежа. Ако трябва да свържете принтера само с един компютър в малък офис, не плащайте допълнително за изискани мрежови и безжични възможности.
