Създаването на професионално извлечение за фактура за вашата фирма е част от правенето на бизнес. Извлечението за фактуриране, което създавате, трябва да има професионален вид и да е лесно за клиента да чете и навигира. Можете да започнете с произволен брой безплатни шаблони за фактури, но също така е важно да персонализирате извлечението си за фактуриране и да го направите свое собствено.
1
Изтеглете шаблон за фактура от Microsoft или друг източник. Използването на шаблон може да ви спести много време и да ви помогне да придобиете професионалния вид, от който се нуждае вашият бизнес. Базирането на извлечението ви за фактури на популярна програма за електронни таблици като Microsoft Excel улеснява интегрирането на данните с вашия счетоводен и данъчен софтуер за малък бизнес.
2
Въведете името на вашия бизнес вместо родово име в шаблона за фактура. Използвайте инструментите за форматиране във вашия софтуерен пакет, за да промените облика на текста, както искате. Въведете пощенския адрес на бизнеса на следващите редове, като се уверите, че текстът е достатъчно голям, за да могат клиентите да четат лесно.
3
Засега оставете празно името и адреса на компанията, за която плащате. Можете да попълните тази информация, когато създавате действителните фактури - и дори да автоматизирате процеса с обединяване на поща - но в шаблона тези полета трябва да са празни.
4
Създайте място, за да изброите номера на поръчката за поръчка или номера на работната поръчка. Изтегленият от вас шаблон вече трябва да има това поле на място. Ако не, можете да го добавите на всяко място, което е лесно видимо за клиента.
5
Проверете формулата, която изчислява сумата на всяка договорена покупка въз основа на въведените числа. Изтегленият от вас шаблон трябва да съдържа формула, която умножава броя на единиците по цената на единица, за да се получат общите разходи. Шаблонът трябва също да съдържа формула, която общо включва всички редове и предоставя нетна цена на клиента.
