ТРЗ е не само един от най-големите разходи на много бизнеси, но и един от най-сложните счетоводни процеси. ТРЗ трябва да отговаря на местните и федералните закони, което прави тази област доста рискована за работодателите, които трябва да изчисляват и плащат данъци навреме или да бъдат изправени пред строги наказания и други глоби. Много фирми възлагат този процес на външни изпълнители, но те все още трябва да признаят пасивите и разходите в своите счетоводни регистри.
Значимост
Разходите и задълженията за данъци върху заплатите се признават по различни начини в счетоводството. Разходът за данък върху заплатите влияе върху нетния доход и се представя в отчета за доходите с разход за заплата или като отделен ред, точно под реда на заплатата. Отчитането в баланса, задълженията за данък върху заплатите могат или не могат да повлияят на отчета за доходите, в зависимост от вида на данъка. Задълженията за заплати, включително данъци, са показани като отделен ред и не са комбинирани с общи задължения. Тъй като може да имаме работа с съществени суми, класифицирането на данните за данъка върху заплатите като задължения или разходи трябва да бъде приоритет за повечето бизнеси. Бъдете в течение на всякакви промени в тази област, като често посещавате Службата за вътрешни приходи и вашите уебсайтове за държавни данъци
Социално осигуряване и Medicare
Социалното осигуряване и Medicare са данъци, които се споделят от работодателите и служителите. Данъчната ставка за социално осигуряване за работодателите към момента на публикуване е 6,2 процента от заплатите; делът на служителите е 4,2 процента за заплата до 106 800 долара. Данъчните ставки на Medicare са 1,45% както за служителите, така и за работодателите без ограничения на заплатите. Сумата, която работодателят дължи, се признава като разход и това важи за 6,2 процента за социално осигуряване и 1,45 процента за Medicare. Делът на социалното осигуряване и Medicare на служителите не се отчита като бизнес разходи; по-скоро те се признават само като пасиви, които се нулират при прехвърляне на средствата към федералното правителство.
Удържане на данъци
Всички удържани данъци от заплати на служителите се класифицират като пасиви, а не като разходи. Когато данъците на служителя се удържат от заплатата му, работодателят трябва незабавно да изпрати сумите на държавните органи. Бизнесът трябва да изпраща доклади и средства до местни, щатски и федерални звена без забавяне - незаконно е работодателите да задържат удържания и да ги третират като допълнителни пари. Работодателят функционира като агент, преминаващ субект, за да събира данъци и да ги предоставя на съответните органи. Данъчните удържания са показани върху W-2 на служителите в края на годината, но те не влияят върху нетния доход на работодателя.
Други данъци и въпроси
Освен социалното осигуряване и Medicare, работодателите са задължени за данъци върху безработицата и други местни или държавни данъци. Това са всички разходи на бизнеса, които не се споделят със служителите. Обикновено държавната данъчна ставка за безработица се основава на броя на исковете за безработица, подадени срещу бизнеса. Тези данъци имат ограничения и кредити, което ги прави малко трудни за изчисляване и подаване. Много държавни субекти изискват от фирмите да плащат данъците си и да подават удържания по електронен път, като например Службата за вътрешни приходи и нейната електронна федерална система за плащане на данъци, която позволява плащания по телефона и интернет.
