Ръководства

Проблеми в рамките на организационна структура

Фирма със силна организационна структура се възползва от подобрената комуникация, добре дефинираната йерархия и способността да създава единно фирмено съобщение. Колкото и ефективна да е организационната структура, тя може също да създаде проблеми, които могат да доведат до загуба на производителност и вътрешни конфликти. За да поддържате стабилна фирмена рамка, трябва да можете да идентифицирате проблеми в рамките на организационната структура и да се справяте с тях, когато възникнат.

Конфликт, причинен от ведомствена лоялност

Една от опасностите от създаването на отдели е появата на манталитет „ние срещу тях“ между различните групи. Продажбите може да се почувстват в конфликт със счетоводството, тъй като новите клиенти не получават одобрение за кредитни условия. Логистиката противоречи на производството, тъй като продуктите не се изграждат достатъчно бързо, за да спазят крайните срокове за доставка.

Отделите са склонни да станат конкурентоспособни и да смятат, че тяхната работа е по-важна за успеха на компанията, отколкото работата на останалите групи. Това може да доведе до прекъсвания в комуникацията, които засягат производителността.

Промени, породени от новото управление

Ако в продължение на много години не е имало промени в управлението, тогава компанията ще започне да се придвижва към начин да прави неща, които са ефективни и удобни за съществуващия мениджърски екип. Промените в управлението, независимо по каква причина, могат да натоварят организационната структура на организацията. Новият мениджър или мениджърите може да не са запознати с начина, по който организационната структура се управлява в продължение на години и да се опитат да направят ново въртене как трябва да се управляват нещата. Има период на корекция за служители и други мениджъри.

Ефективната комуникация поддържа бизнеса безпроблемно

Необходима е ефективна комуникация, за да поддържа организационната структура да работи гладко. Без комуникация новите идеи и процеси могат да се объркат. Мениджърите могат да започнат да удвояват усилията си в опит да заявят определени части от процеса като свои.

Ето защо комуникацията на изпълнителния директор с останалата част от компанията е от решаващо значение за успеха на всяка организационна структура. Ако отделите не са наясно точно какви са техните отговорности, произтичащото от това объркване може да забави производството.

Комуникация за целите на компанията

Организационната структура е ефективна само когато цялата компания я използва правилно, според управителните консултанти Liebowitz and Associates. Когато висшето ръководство създава отделни цели за останалата част от компанията, без първо да се консултира с мениджърите на тези отдели, компанията рискува да не постигне целите си. За да бъде организационната структура ефективна, целеполагането трябва да бъде двупосочен процес. Когато висшето ръководство не търси приноса на останалата част от компанията, за да създаде целите на компанията, тогава може да настъпи негодувание и моралът започва да пада.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found