Ръководства

Как да запазим поверително работно място

Поверителността на работното място е нарастващ проблем за много малки предприятия. С обекти като Twitter и Facebook е по-лесно от всякога служителите да споделят информация за компанията онлайн и те дори може да не осъзнаят потенциалната вреда, която могат да причинят. На работните места в здравеопазването има закони, които служителите трябва да спазват, но в останалата част от работната сила компаниите често определят своите политики по отношение на поверителността.

1

Решете колко поверително трябва да бъде вашето работно място. Размерът на поверителността често се определя от вида на индустрията, в която се занимава вашият малък бизнес. Например, адвокатската кантора се нуждае от по-високо ниво на поверителност от бизнеса с полагане на тухли. В идеалния случай никоя компания не иска служителите й да споделят вътрешни тайни, но в действителност служителите ще говорят. Ключът е установяването на ясни граници, които служителите не трябва да преминават.

2

Определете какъв ще бъде начинът на действие при неспазване на изискванията за поверителност. Наказанието винаги трябва да отговаря на престъплението в този сценарий. В случай на служител, който издава информация, която вреди директно на компанията, действията трябва да бъдат бързи и уволнението може да бъде единственият отговор. В случай на малко недоразумение, последствията не трябва да бъдат толкова тежки. Служителите трябва да знаят, че има последствия за техните действия. Това само по себе си може да им попречи да споделят фирмена информация.

3

Създайте курс за обучение на служители за поверителност. Този курс трябва да обхваща три основни области: наемане на работа, медицински проблеми на персонала и информация за компанията. Политиките на вашата компания трябва да бъдат ясно идентифицирани, така че служителите да знаят какво точно е правилно и кое не по отношение на споделянето на информация. Този курс трябва да се поеме от новоназначените веднага след присъединяването им към компанията и от всички служители, след като бъде създадена политика.

4

Помолете ръководството да наблюдава служителите. Въпреки че може да се чувства малко „по-голям брат“, може да се наложи да наблюдавате акаунтите на социалните мрежи на служителите. Повечето служители никога няма да споделят информация за компанията, но всичко, което е необходимо, е прекалено споделяне от един човек и бъдещето на цялата компания може да бъде компрометирано или имиджът на компанията може да бъде непоправимо опетнен.

5

Последвайте с редовни напомняния. В някои случаи може да се наложи на служителите да се напомни, че нов проект определено е мълчалив. Границите и укрепването на тези граници са от съществено значение на поверителното работно място.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found