В края на отчетния период парите от нетен доход се прехвърлят в сметката за неразпределена печалба. В един момент собственикът ще трябва да изтегли средства от бизнеса за лична употреба. Това трябва да бъде документирано правилно, за да бъде посочена правилната сума в неразпределената печалба и в паричната сметка. Този процес може да варира в зависимост от това дали компанията е корпорация или еднолично дружество.
Теглене на пари от еднолично дружество
Записването на запис в счетоводна система изисква запис в дебитна колона и кредитна колона на дневник. Дебитната колона е вляво, а кредитната - вдясно. В колоната за дебит се прави запис за увеличаване на актив - нещо, което бизнесът притежава - или за намаляване на пасив - нещо, което бизнесът дължи. Запис в кредитната колона се използва за намаляване на актив или увеличаване на пасив. Тегленията от еднолично дружество използват акаунт за теглене. Например, за да запишете теглене на $ 1000 от неразпределената печалба, $ 1000 се въвежда в дебитната колона за теглещата сметка и 1000 $ в кредитната колона за паричната сметка.
Теглене от неразпределената печалба на корпорацията
Когато дадена корпорация изтегли пари от неразпределената печалба, за да ги даде на акционерите, това се нарича изплащане на дивиденти. Корпорацията първо декларира, че ще бъдат изплатени дивиденти, като в този момент се прави дебитно записване в сметката за неразпределена печалба и се извършва кредитно записване в сметката за плащане на дивиденти. Сметката за плащане на дивиденти е сметка на пасива. Когато действително е направено изплащането на дивидент, се прави дебитно записване на дължимите дивиденти и се извършва кредитно записване по паричната сметка. Дебитното записване в сметката за плащане на дивиденти премахва пасива - задължението, създадено при деклариране на дивидентите.
Затваряне на акаунт за теглене
В края на счетоводен период сметката за теглене в еднолично дружество е затворена, така че ще започне следващия период с нулева сума. Това се постига чрез вписване на кредит в теглещата сметка за каквото и да е дебитно салдо и вписване на дебит за тази сума в капиталовата сметка на собственика. Капиталовата сметка е подобна на сметката за неразпределена печалба в корпорация. Например, ако акаунтът за теглене има дебитно салдо от 10 000 щатски долара в края на периода, в тегленето се прави кредит от 10 000 щатски долара и дебит за 10 000 щатски долара в капиталовата сметка.
Затваряне на корпоративни дивиденти
Процесът на затваряне на сметката за теглене за корпорация е подобен на този за партньорство. Каквото и да е дебитното салдо в сметката за дивиденти, за тази сума се прави кредитно записване, за да се балансира нулата, след което се прави дебитно записване за същата сума в неразпределената печалба. По този начин новият счетоводен период ще започне с нулева сума в сметката за дивиденти. Например, ако дивидентната сметка има дебитно салдо в размер на 50 000 щатски долара в края на периода, в дивидентите се прави кредитно записване в размер на 50 000 щатски долара и дебит в 50 000 щатски долара в неразпределената печалба.
