Ръководства

Как да оценим риска в даден проект

След като приключите с планирането на обхвата, сроковете, бюджета, задачите и важните етапи на проекта, все още остава много планиране. Успешен мениджър на проекти е този, който планира напред за неочакваното и оценява възможното въздействие на бъдещите рискове върху цялостния проект. Включете екипа си в процеса, за да сте сигурни, че сте идентифицирали всички нежелани събития, които могат да се случат, така че да имате всичко покрито.

1

Идентифицирайте събития, които биха могли да се случат през целия живот на проекта, които биха се отразили неблагоприятно. Неблагоприятно въздействие е това, което би довело до това проектът да надхвърли бюджета, да пропусне сроковете или да се провали напълно. Тези проектни рискове могат да произтичат от широк спектър от фактори, включително човешки, оперативни, репутационни, процедурни, естествени, финансови, технически, политически и други. Оперативен риск например може да бъде как прекъсването на доставките би повлияло на проекта, докато естественият риск може да произтича от природно бедствие.

2

Прехвърлете рисковете към външни заинтересовани страни, когато е възможно. Ако сте идентифицирали проблемите на веригата за доставки като потенциален риск, може да помислите да ги прехвърлите на специалист по обществени поръчки или операции.

3

Приоритизирайте рисковете, които сте идентифицирали. Класирайте всеки риск по отношение на въздействието, колко е вероятно или малко вероятно той да се случи и колко добре можете да контролирате събитието, ако се случи. Когато оценявате въздействието на риска, помислете как той може да повлияе на обхвата, бюджета и графика на проекта. Където е уместно, определете колко би струвал всеки риск на компанията, ако се случи.

4

Изчислете излагането на риск въз основа на въздействие, вероятност и управляемост. Оценете всеки по скала, която сте определили, като незначителна до критична или висока към ниска. Въпреки че е в природата на човека да набляга повече на рисковете, които биха могли да причинят повече щети на проекта, ако това е незначителен риск с малка вероятност да се случи действително, вместо това трябва да се фокусирате върху други рискове.

5

Поставете стратегии за избягване и намаляване на риска. Започнете с преглед на обхвата на вашия проект и премахване на части, които не са от съществено значение за успешното завършване. Докато стеснявате обхвата, може да откриете, че много от идентифицираните рискове вече не са от значение. За рискове, които имат високо ниво на управляемост, направете планове за това как можете да намалите риска от тяхното възникване и да сведете до минимум тяхното въздействие, ако се появят.

6

Създайте стратегии за извънредни ситуации, понякога наричани „План Б“. Възложете всеки риск на един член на екипа, който ще следи за показатели или симптоми на риска през целия проект. Това ще ви помогне да разпознаете развиващите се рискове рано, като ви дава възможност да поставите непредвидени ситуации, преди те да станат критични. Идентифицирайте какви са тези непредвидени обстоятелства или как ще противодействате на въздействието на риска, докато се случва.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found