За фирмите, които разчитат на Microsoft Word, проблемите с печатането могат да окажат значително влияние върху производителността и трябва да бъдат решени възможно най-бързо. Проблемите около бавния печат от приложението могат да бъдат причинени от остарял или повреден драйвер на принтер, настройка в Word или проблем с документа или документите, които се опитвате да отпечатате.
Драйвер на принтера
Ако забележите бавна производителност на печат от други приложения, както и от Word, вероятната причина е проблемът с драйвера на принтера. Изключете принтера и го деинсталирайте чрез контролния панел, за да изчистите съществуващите файлове и настройки за устройството, след което изтеглете и стартирайте най-новата версия на драйвера от уебсайта на производителя. Прикрепете отново принтера, за да преинсталирате устройството. Този процес прилага най-новите корекции на грешки от производителя, подобрява хардуерната и софтуерната съвместимост и оптимизира конфигурацията на принтера.
Настройки на Word
Последните версии на Word включват настройка за фонов печат, намираща се в диалоговия прозорец Опции. Това ви позволява незабавно да започнете да работите отново, но може да забави процеса на печат, ако има малко свободна памет. Деактивирането на тази опция може да удължи времето за печат. Нулирането на ключа на системния регистър, който Word използва за позоваване на принтера, също може да помогне. За да направите това, стартирайте "Regedit" от менюто "Старт" и изтрийте ключа за данни, намерен под "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [номер на версия] \ Word." Ключът се генерира автоматично при следващото стартиране на Word.
Издания на документи
Особено дългите и сложни документи могат да отнемат време за обработка и отпечатване. Ако това е проблем, разделете документите на отделни файлове или намалете броя на изображенията и илюстрациите, ако е възможно. Липсващите шрифтове в документа също могат да доведат до забавяне при печат. Шрифтовете могат да се управляват от раздела „Външен вид и персонализация“ на контролния панел. Ако работите с тип файл, различен от оригиналния документ на Word, превключването към друга програма за показване и извеждане на файла може да намали времето, необходимо за обработка и изобразяване на документа, като в резултат на това ще ускори печата
По-нататъшно отстраняване на неизправности
Microsoft предоставя персонализиран инструмент Fixit, който може автоматично да открива и отстранява проблеми, свързани с принтера, с Office, които могат да бъдат изтеглени безплатно (вижте връзката в Ресурси). Изтеглете и стартирайте този инструмент, ако проблемите с печат продължават. Ако използвате Wi-Fi принтер, проблемите с бавната мрежа могат да повлияят на времето за печат - помислете за преместване на принтера по-близо до рутера в основата на мрежата или директно свързване на принтера към рутера (или мрежов компютър).
