Фактурата е фактурен лист, в който са изброени всички стоки и услуги, продадени на конкретен клиент в фактурен цикъл. Малкият бизнес използва фактури за записване на транзакции, създаване на графици за плащане и в крайна сметка събиране на дължими пари. Ако използвате софтуер за бизнес акаунт, по-голямата част от работата е свършена вместо вас, когато пишете фактура с предоставените шаблони и се попълва автоматично въз основа на вашите клиентски данни. Нямате нужда от изискан шаблон, за да напишете фактура от нулата.
1
Включете компютъра и отворете програмата за текстообработка.
2
Поставете информацията за вашата компания в заглавката. Ако имате фирмено лого, копирайте го и го поставете отгоре. Уверете се, че името на вашата фирма, адрес и информация за контакт са посочени в заглавката.
3
Напишете "ИНВЮР" в горния ред под заглавката в лявото поле. Върнете две до пет интервала, за да направите думата „фактура“ много ясна.
4
Определете номер на фактура. Фактурите се идентифицират с уникални номера. Ако не сте сигурни как да създадете номера на фактурата, използвайте числовата дата без тирета и първите две букви на клиента. Например фактура, издадена на 5 януари 2011 г. на Джак Райт, става „01052011JW“.
5
Въведете "Номер на фактура: 01052011JW" в десния поле. Върнете се и въведете датата на фактурата в левия поле.
6
Избройте стоките и услугите, които фактурата отчита. Използвайте раздели, за да подравните всяка секция, така че доларите лесно да се табулират накрая със заглавки, в които се посочва: „Дата“, „Услуга или артикул“, „Цена на единица“, „Общо единици“ и „Общо“. Избройте по един ред на артикул, като посочите датата на предоставяне на услугата, сумата или часовете, разходите за единица или час и общите разходи за тази дата.
7
Създайте линия под всички артикулирани стоки и услуги. Въведете междинната стойност на долара под реда в същата колона като подразделените долари.
8
Добавете всички данъци, транспортни или допълнителни такси под сумата. Въведете стойността на фактурата "ОБЩО" под.
9
Върнете няколко реда и напишете инструкции за плащане, включително датата на падежа, на кого да направите чекове и адрес за плащане. Включете всички политики относно закъснелите плащания или таксите по плана за плащане.
