Системата за управление на човешките ресурси е компютърно базирана програма, която проследява прегледите на работата на служителите в организацията, работните графици, платените почивни дни, обезщетенията и ведомостите. Вашият малък бизнес може да се възползва от такава програма по начини, които са рентабилни до степен, която да оправдае разходите. Накратко, програма за управление на човешки ресурси може да се изплати, като същевременно направи вашата компания по-ефективна.
Ефективно поддържане на данни
Съвременните компании натрупват огромни количества данни за всеки служител. От информация за контакт до цели за изпълнение и сертификати, можете да прекарвате цялото си време в актуализиране на данните на служителите, ако трябва да го направите ръчно. Система за управление на човешките ресурси не само ускорява актуализацията на данните за персонала на персонала, но в някои случаи позволява на служителите сами да актуализират информацията си. Това освобождава вашия HR персонал за други задачи.
Подобрена обработка на предимствата
Застраховката за здраве, живот и инвалидност, обезщетението на работника, платените отпуски и пенсионните вноски създават лабиринт от информация за всеки служител. Проследяването на промените за допустимост само на един служител, актуализации в обхвата и вноски 401 (k) може да отнеме много време и да обърка, ако правите всичко на хартия. Система за управление на човешките ресурси може да проследява промените в ползите за всички ваши служители по-ефективно, отколкото бихте могли да ги проследите за един. Системата може дори да уведоми вас и вашите служители за необходимостта от извършване на промени. Например, системата може да генерира известие, когато служител навърши 50 години, като го уведоми, че има право да направи догонващи вноски за своите 401 (k), които са над нивото, което прави.
Проследяване на разходите за заплати
ТРЗ е вашият най-голям разход в управлението на бизнес. Ако не следите какво плащате в заплати, можете да преминете от печалба към загуба с извънредния труд по един проект. Система за управление на човешките ресурси не може да ви предоставя само отчети за разходите ви за заплати, тя може да ви помогне да планирате ведомост за специални проекти, инициативи и разширения. Тази информация може да насочва вашите решения за наемане и назначения за персонал.
Вътрешно набиране
Докато служителите преминават курсове за професионално развитие за цялостното обучение, което им предоставяте, те могат да въведат тази информация във вашата система за управление на човешките ресурси. В допълнение, персоналът по човешки ресурси може да въвежда всякакви сертификати, степени и награди, които служителят получава. Когато дойде време да запълните позиция отвътре, можете да поръчате отчет от системата за управление, който ви показва кой от вашите служители има обучение или друга квалификация, от която се нуждаете за новата позиция.
