„Ако имате един служител, вземете услуга за заплати“ е съветът на финансовия експерт Rhonda Abrams, даден на читателите на „Inc.“ списание през 2010 г. Колкото и да е изкусително възлагането на този необходим аспект на управлението на бизнес, то идва с рискове. Преди да предадете отговорността за заплатите на външна служба, преценете плюсовете и минусите.
Pro: Това е спестяване на време
Изплащането на заплати на аутсорсинг спестява бизнес време, което иначе би прекарало в изчисляване на заплатите и удръжките и прехвърляне на чекове на служители и данъчни органи. Разходите за отпечатване на платени модули също могат да бъдат намалени. Някои компании за заплати предлагат функция за входящ / изходен часовник за служителите, така че вие също спестявате време, изчислявайки колко часа се дължат за всеки период на заплащане. Компанията също така предоставя услуги като директен депозит и онлайн плащания за допълнително облекчаване на тежестта на заплатите.
Pro: Изчислява точно данъците
Собствениците на малък бизнес знаят, че приспаданията, свързани с изплащането на заплати на служителите, могат да бъдат сложни, сред тях са щатските и федералните данъци. Фирмата за изплащане на заплати често е по-добре подготвена да изчислява тези удръжки точно и последователно. Компанията също така гарантира, че данъците се плащат навреме. IRS често наказва собствениците на фирми за грешки в данъците върху заплатите; един от всеки трима е засегнат, според "Inc." списание. Наложените глоби могат да струват повече от сумата на грешката.
Con: Грешната компания може да доведе до грешки
Фирма за изплащане на заплати, която никога не се е занимавала с уникални аспекти на разплащателната ведомост на дадена компания, като например обединения и съвети на служителите в ресторанта, може да въведе грешки в разплащателната ведомост несъзнателно, а премахването на грешките може да струва скъпо и административно главоболие. Фирма за изплащане на заплати, която няма интерфейс, който позволява на предприятията да въвеждат часовете на своите служители директно - и следователно изисква компанията за заплати да въвежда информацията - може да въведе грешки в заплащането чрез обикновена човешка грешка.
Против: Собствениците на фирми в крайна сметка са отговорни
Ако дадена компания не плати данъците, които фирмата дължи навреме и точно, фирмата все още носи отговорност за тези данъци. Дори IRS да преследва дружеството за изплащане на заплати за неправилно предаване на данъчните пари, бизнесът може да бъде оставен да дължи данъци на IRS, след като е платил пари на дружеството за заплати. Това може да се случи, ако дружеството за заплати има недобросъвестен служител със способността да присвоява средства. IRS препоръчва на всички компании да използват електронната федерална система за плащане на данъци, така че данъчните плащания да се извършват правилно от тяхно име, според списание "Форбс".
Con: Плащане за услуги, които бизнесът не се нуждае
Много компании за изплащане на заплати предлагат други услуги и примамват бизнеса да се абонира за тях, като предлага пакети с ол инклузив. Това увеличава разходите за аутсорсинг на заплати и е възможно предлаганите допълнителни услуги да не са от истинска полза за бизнеса. Очертаването на това, което бизнесът търси във фирмата за заплати, преди да се търси доставчик на услуги, прави бизнеса по-добре въоръжен срещу подобна продажба.
