Ако планирате да предприемете командировки, за да посетите потенциални клиенти, да продавате продукти на панаири или да управлявате изпълнители, намиращи се на други места, ще трябва да се запознаете с процеса на планиране на бизнес маршрут. Маршрутът може да бъде много кратък, като еднократно посещение или поредица от спирки, преди да се върнете у дома. Така или иначе, процесът на планиране на вашия маршрут е подобен на планирането на пътуване за свободното време с няколко ключови разлики.
1
Насрочете вашия бизнес маршрут поне месец предварително, за да можете да получите разумни ценови оферти и точните уговорки, от които се нуждаете.
2
Обадете се на вашите бизнес контакти, за да планирате срещи, преди да започнете да задавате планове за пътуване. Вземете подробна информация за събитията от организаторите на събитията за всички индустриални панаири, на които се очаква да присъствате, или изказвания, които трябва да изнесете.
3
Резервирайте полета си, ако е необходимо за това пътуване. Планирайте самолета си да пристигне един до два дни преди първата ви бизнес среща, ако е възможно, за да оставите време за почивка и да прегледате плановете си за пътуването. Резервирайте кола под наем или резервирайте кола, за да ви вземе и на летището.
4
Резервирайте хотел и се свържете с хотела преди време, за да резервирате зали за срещи, ако имате нужда от тях. Обадете се на хотела, преди да резервирате, за да сте сигурни, че имате връзка с интернет, услуга за събуждане и всякакви други подробности, необходими за успешното и приятно бизнес пътуване. Помислете дали да не споделите хотелска стая с колега или бизнес колега, ако искате да спестите пари - около 17 процента от бизнесмените са на легло с колеги, според проучване на Embassy Suites от 2010 г.
5
Създайте писмен маршрут въз основа на плановете, които сте направили. Избройте всичките си важни срещи, включително датите, часовете и местоположенията в реда на тяхното възникване. Обобщете петте W - кой, какво, къде, кога и защо - за всеки запис в маршрута, така че да сте наясно с всеки детайл. Изтеглете онлайн програма за карти, като MapQuest, която ви позволява да настроите серия от спирки в рамките на едно търсене и да отпечатате упътвания, които да ви водят през цялото пътуване.
6
Проверете прогнозата за времето за датите на вашето пътуване преди време на това място, за да можете да си съберете багажа.
7
Потвърдете всичките си срещи и договорености за пътуване няколко дни преди пътуването. Отпечатайте вашия писмен бизнес маршрут и указания и ги опаковайте във вашия ръчен калъф заедно с вашия лаптоп и багаж.
