Работата в екип е критичен фактор на всяко работно място. Всички работни среди се възползват от предимствата на екипната ориентация, дори ако служителите работят в отделни отдели или в отдалечени работни групи на множество работни места. Въпреки че служителите могат да работят самостоятелно или в отдалечени райони по гъвкави графици, единствената обща организационна цел на рентабилността е доказателство, че служителите все още са членове на екип.
1
Прегледайте персонала си за разбиране на разнообразието от професии в работната сила. Обърнете внимание на организационната структура и как работните групи и екипи допринасят за общия успех. Съберете информация за ефективността на компанията, за да съберете примери за производителност и производителност, които можете да припишете на работата в екип.
2
Изгответе раздел за поздравления на персонала за индивидуалния им принос. Опишете философията и мисията на организацията. Обяснете как отделните служители са отговорни за спазването на фирмените принципи и възприемането на бизнес етиката, която насърчава работата в екип. Признайте екипите и работните групи за техния принос за успеха на компанията - предоставете примери за постижения, включително записи за продажби, обратна връзка с клиентите, партньорски оценки и похвали.
3
Напишете един параграф за приноса на отделите, като дадете конкретни примери за ефективни междуведомствени взаимоотношения. Например опишете как един ефективен отдел за корабоплаване помага на отдела за продажби при постигане на целите за обслужване на клиенти. Търговските представители могат да гарантират бърза доставка на продукти само когато имат колегиални отношения с корабни агенти.
4
Определете начини за поддържане на безпроблемни операции чрез работа в екип. Предложете на ръководителите да продължат да работят със служителите, за да определят работните цели и да предоставят индивидуални насоки на служителите, чиято ефективност е под очакванията на компанията. Подчертайте стойността на ръководителите и служителите, които работят заедно.
5
Препоръчайте на служителите да използват умения за комуникация и разрешаване на конфликти, за да преодолеят предизвикателствата, които застрашават способността за работа в екип. Дайте примери за това как комуникацията може да създаде или прекъсне работна връзка.
6
Напомнете на директорите и мениджърите да моделират поведение, което насърчава колегиално отношение на цялото работно място. Помолете висшето ръководство да се въздържа от поведение и действия, които предполагат, че не носят отговорност за отговорностите си като ръководители на екипи.
7
Раздайте копия на писмото на всички служители. Изпратете копие до домашния адрес на всеки служител или разпространете копия по време на среща на целия персонал. Малкият бизнес може да се възползва от представянето на писмото по време на среща, на която служителите са добре дошли да споделят отзивите си в публичен форум. Големите организации могат да се възползват от изпращането на писмо до служителите и приканването на мнение от служителите чрез политиката на компанията за отворени врати.
