Вашият отдел по човешки ресурси не трябва да дава препоръки за бивши служители. Няма закон, който да предписва това, и вашата компания не може да има проблеми, поради отказ да се съобрази с исканията за справка. Причините за заемането на тази позиция включват страх от съдебни спорове и избягване на разходите, свързани с плащането на HR персонал за издаване на препоръки. Можете да изберете до каква степен ще давате информация, ако решите да го направите.
Частични референции
Можете да инструктирате вашия отдел по човешки ресурси да предоставя частични препоръки за бивши и настоящи служители. Частичните справки включват само потвърждаване на името на лицето, датите на работа и в някои случаи крайната й заплата. Ако работодателят продължава, инструктирайте вашия персонал да обясни, че това е фирмена политика и те не могат да предоставят допълнителна информация. Също така информирайте вашите мениджъри, за да насочват всякакви справочни запитвания към вашия отдел по човешки ресурси.
Няма препратки
Вие сте свободни да приемете политика, според която вашата компания изобщо не дава препоръки. Възлагайте справочни запитвания на служители от по-ниско ниво и ги инструктирайте да не ескалират никакви справочни запитвания до мениджъри. Също така е полезно, ако посочите вашия имейл за човешки ресурси на вашия уебсайт като обща пощенска кутия, която не отива директно към управлението. По този начин можете да насочите всички справочни запитвания към обучени служители, които ще информират обаждащите се, че вашата компания не дава справки.
Пълни референции
Можете да решите да се съобразите изцяло с исканията за справка. Вашият отдел по човешки ресурси може да потвърди име, дати и заплата на бивши и настоящи служители и да предложи рейтинги от прегледи на представянето, както и директни имейл адреси и телефонни номера на надзорниците. Според уебсайта ReCareered.com, компаниите са съдени за даване на негативни препоръки. Освен това трябва да сте наясно с разходите, свързани с предоставянето на пълни препоръки. Плащате на персонала и мениджърите за човешки ресурси, за да отделите време, за да помогнете на друга компания да провери кандидатите.
Потвърждаване на заетостта
Можете да приемете политика, която позволява на вашия отдел по човешки ресурси да потвърждава работа. Това означава, че ще признаете, че бивш служител е работил там. Не е необходимо да посочвате точните дати или каквато и да е информация за заплатата, ако решите да не го направите. Това може да бъде полезно за работодатели, които искат да потвърдят информацията за възобновяване. Това е учтивост, която можете да предоставите, а не задължение. Ако наредите на персонала по човешки ресурси да каже, че вашата компания има политика само да предлага потвърждение за работа, повикващият ще разбере тази фраза и не трябва да предлагате допълнителни обяснения. Накратко, „потвърждение за работа“ е бизнес термин, който показва, че предоставяте изключително ограничена информация.
