Разходите Ви за заплати имат последици за Вашия малък бизнес, освен че ги приспадат от Вашия облагаем доход. Трябва да знаете как да разпределите ведомост, за да разберете колко струва труд по даден проект, колко отделя всеки отдел за ведомост и колко плащате данъци върху заплатите.
Разходи за работа
Ако имате конкретен проект, който сте приключили, трябва да знаете колко ви струва трудът на тази работа. Прегледайте всички служители, които са работили по този проект, и разпределете техните заплати, плюс данъци върху заплатите, за тази работа. Можете да направите това, като въведете всички имена на служителите под „клас“ във вашия счетоводен софтуер. Ако служител е работил част от времето по този проект и е прекарал останалите часове, работейки върху нещо друго, обикновено не можете да определите процент от заплатите на служителя в счетоводен софтуер. Ще трябва да въведете ръчно суми, които представляват частични заплати на служителите за всеки проект, където искате да изчислите разходите за разходи за работа.
Департаментски разходи
Когато имате отдел, който показва звездни резултати, трябва да знаете дали резултатът идва от ефективността и производителността или от наемането на повече персонал. Ако все пак наемете повече хора, може да получите по-добри резултати в отдел, но процентът на продукцията на служител може да не е по-голям от този в другите ви отдели. Разпределете разходите за заплати на всеки отдел, за да проследите доколко ефективно ръководителите на отдели използват труда. Направете това, като създадете класове във вашия софтуер за заплати и разпределите всеки служител в клас, който представлява неговия отдел. Можете също да направите това ръчно, като дадете на всеки отдел своя книга. Въведете разходите за служители във всяка книга на отдела и ги съберете, за да проверите разходите за труд на отделите.
Данъци върху заплатите
Данъците върху заплатите понякога дебнат като скрит разход за собствениците на малък бизнес. Въпреки че можете да проследявате разходите за материали, заплати и режийни, докато следите рентабилността си, лесно е да забравите, че дължите данъци върху заплатите. Трябва да провеждате данните си за данъци върху заплатите седмично, като посочвате ведомост във вашия софтуер за данъчно счетоводство, за да разберете колко дължите в данъците за социално осигуряване, Medicare и федерални данъци. Вие плащате тези данъци върху заплатите на всеки служител. Разпределете данъците върху заплатите, които плащате, към вашата категория „променливи разходи“ във вашия баланс, за да можете да наблюдавате колко данъци ви струват служителите. Това ще ви помогне да разберете дали увеличаването на разходите за труд - включително данъците върху заплатите - ще ви даде рентабилността, от която се нуждаете. Ако печалбите ви не се покачат повече от данъците върху заплатите и разходите за заплати, увеличените разходи за труд не са ефективни.
Множество разпределения
Можете да анализирате разходите си за заплати, като ги разглеждате в различен контекст. Например можете да разпределите ТРЗ към конкретен проект и в същото време да разпределите тези разходи за ТРЗ към вашия софтуер за данъчно счетоводство, за да фигурирате данъците върху заплатите. По този начин можете да определите конкретни разходи за заплати на работното място, като същевременно проследявате общите разходи за данък върху заплатите за вашата компания. За да дадете друг пример, можете да разпределите производствените заплати на производствения отдел, за да определите доколко е ефективен този отдел, и можете да разпределите същите тези заплати към определена производствена работа за голям клиент, за да видите колко печеливша е тази работа. Имайте навика да разпределяте ведомост по различни начини, за да отговаряте на различни въпроси.
