Бюджетирането на отделни позиции предлага на лицата, вземащи решения, постепенно или стъпка по стъпка подход към бюджетирането. Създателите на бюджети могат да използват бюджета на отделни позиции, за да вземат конкретни решения, като например промяна на нивата на финансиране на програми, които постепенно се премахват, за да осигурят пари за нови програми или да намалят бюджетните разходи поради промени в организационните политики.
Лесно се прави
От техническа гледна точка е лесно да се създаде бюджет за позиция. С подплатена хартия и молив можете да изброите всички разходи, като дадете на всеки елемент свой ред и конкретна сума в долари. Ето защо много организации, особено много малкия бизнес, избират бюджетиране на отделни позиции. Той е ясен и не изисква обвързване на бюджетирането с усъвършенствано счетоводство, като например изчисляване на разходите въз основа на дейността или управленски практики, като например бюджетиране въз основа на изпълнението.
Контрол на разходите на микро ниво
Бюджетите за позиции предлагат предимства за мениджърите, които искат да контролират разходите на оперативно ниво. Например, изпълнителният директор в отдел по човешки ресурси може да иска да намали разходите за тестване на наркотици, кандидатстващи. Така той може да даде на служителите в HR намалена позиция за тестване за следващата година, за да затвърди нова политика, според която само кандидат, приел оферта за работа и съгласен за начална дата, може да направи тест за наркотици за сметка на работодателя.
Гъвкав контрол
Бюджетирането по отделни позиции може да даде на голяма организация гъвкаво използване на бюджетния контрол, като дава гъвкавост на някои програми, а не на други въз основа на определени критерии. Например, ако договорените покупки имат широк обхват, като например операции на съоръжения, заплати и обезщетения и административни разходи, администраторът може да напише свои собствени позиции под всеки общ елемент. Директорът на училище може да използва широка позиция за заплати, за да избере броя на учителите, професионалния персонал и помощния персонал, които да наемат всяка учебна година според нуждите на училището, стига този щатен план да отговаря на общото ниво на финансиране на заплатите и приложимите закони.
Разчитане на минали данни
Бюджетирането на договорени покупки е лесно да се моделира след минали бюджети и други исторически данни. Когато пише бюджета на редовни позиции, създателят на бюджета може да прецени дали сайтовете на програмата, бизнес дейностите и отделите трябва да получат същото ниво на финансиране като предходната година или увеличение или намаление по ред. Историческите данни могат да включват примерни бюджети от други организации. Например директорът на ново начално училище може да започне с бюджета на друго основно училище в същия район със същите предложения за записване и учебна програма.
