Бизнесът на банкомати с машини на различни места обикновено плаща за фирмите за сигурност при наложен платеж, за да заредят своите терминали вместо тях. Ако просто работите с една машина или в момента сте в процес на изграждане на мрежа от банкомати, вероятно ще искате да намалите разходите, като сами попълвате машината си с пари. Ще трябва да се уверите, че имате подходяща застраховка и да знаете как да заредите машината си, преди да го направите.
1
Проверете дали вашата бизнес застраховка ви покрива, за да носите сумата в брой, която трябва да изтеглите от банката си, за да попълните банкомата си.
2
Прочетете документите за полици на вашия застрахователен план, за да се запознаете с всички изключения, свързани с носенето на пари в брой. Може да се наложи да бъдете придружени от други трудоспособни хора, за да преместите големи суми в брой. Оставянето на парите без надзор във вашето превозно средство почти сигурно ще обезсили вашата политика и ще доведе до невъзможност да предявите иск за загуби.
3
Установете колко трябва да изтеглите от банката си, за да попълните машината си. Запишете колко изваждате за вашите записи.
4
Карайте до банката си и изтеглете необходимите средства. Върнете се на машината си веднага щом имате необходимите пари. Опитайте се да попълните банкомата си, когато ще можете да заключите помещенията, в които се намира.
5
Отворете банкомата си и извадете касовата касета и тавата за отхвърляне. Проверете дали таблата за отхвърляне е празна. Повредените или смачкани бележки, които не могат да бъдат раздадени, се пренасочват към тавата за отхвърляне на вашия банкомат. Запишете колко пари са били отхвърлени във вашите книги.
6
Проверете бележките, които трябва да се уверите, че не съдържат сълзи, кучешки уши или други несъвършенства. Те могат да накарат сметките да намерят пътя си до тавата за отхвърляне на вашата машина. След това отворете касата на банкомата си.
7
Плъзнете сметките в касата си, като се уверите, че са правилно позиционирани.
8
Затворете и заключете вашата тава за отхвърляне и касетата за пари и ги поставете обратно в банкомата си.
9
Заключете машината си и следвайте инструкциите на екрана, за да подготвите банкомата си за употреба. Методът за това ще зависи от марката и модела на банкомат, който използвате.
