В среда на малък бизнес отделът за човешки ресурси се занимава с всички аспекти на отношенията със служителите. Задачите се различават в зависимост от компанията, но обикновено включват персонала и операциите на бизнеса. Политиките за човешки ресурси помагат на служителите да останат на една и съща страница и да рационализират ежедневната работа на бизнеса. Без тези политики служителите могат да се объркат относно културата и очакванията на компанията, което води до хаотична работна среда.
Набиране и заетост
Рекламирането и наемането на служители е основна HR функция. Политиките за човешки ресурси, които включват това, което влиза в процеса на набиране и подбор, информират служителите за очакванията и процедурите на компанията. Това е особено полезно, ако служител иска да насочи кандидата за работа към вашата компания.
Преназначения и промоции
Политиките в областта на човешките ресурси обясняват позицията на компанията по отношение на преназначения и промоции. Това включва основанията за наемане на прекратен работник и процеса за преминаване нагоре във фирмата. Обикновено служителите, които напускат компанията с добро състояние, отговарят на условията за пренаемане, а служителите, които са се представили задоволително или над очакванията, получават повишения. Тези политики включват това, което служителите трябва да направят, за да бъдат взети предвид в тези случаи.
Компенсация и оценки
Служителите на човешки ресурси използват комбинация от техники за анализ на работата и проучвания на пазара, за да определят сумата за компенсация на служител, като същевременно остават конкурентоспособни в рамките на работната сила. Освен това отделът установява политики, които се отнасят до оценката и управлението на представянето на служителите. Въпреки че политиките не посочват сумата, която получават служителите, те посочват, че служителите получават компенсация според техните умения, усилия и обхват на отговорностите. Това информира служителите за основата за обезщетение.
Упражнение и развитие
Политиките за човешки ресурси включват разпоредби за обучение и професионално развитие, така че служителите да знаят наличните ресурси. Тези политики също помагат да се успокоят новите служители, както и тези, на които са възложени допълнителни отговорности, че помощта е налична.
Проблеми със служителите
Политиките за човешки ресурси информират служителите за това как да се справят с проблемите на работното място. Независимо дали въпросът включва колеги, ръководство или самата работа, служителите искат да знаят, че имат някой, с когото могат да споделят своите притеснения насаме. Политиката очертава командната верига при справяне с проблеми, като например служителят да се обърне първо към своя ръководител или мениджър или да отиде директно до HR.
Фирмени правила
Ръководствата за човешка политика очертават вътрешните политики и етичния кодекс на компанията. Това включва елементи като дрескод, професионализъм, време за почивка, лично и болно време, ваканции, безопасност на работното място, дискриминация и как да взаимодействаме с колеги и клиенти. Етиката е особено важна, тъй като има тенденция да варира от човек на човек. Като очертават какво представлява доброто поведение във вашата компания, служителите знаят какво се очаква от тях.
Приложение на трудовото право
Трудовите закони са обширни и сложни. Политиките за човешки ресурси включват публикуване на разбивка на законите, така че служителите да разберат как законите се прилагат за тях. Политиките, занимаващи се с минимална работна заплата, извънреден труд, водене на документация, обезщетения и почивки на служителите, изясняват на какво имат право служителите и как да направят своята част, за да осигурят своевременни разплащания, като например да подават навреме картите до отдела за заплати.
Основания за прекратяване
Политиките за човешки ресурси посочват основанията, поради които служителят може да бъде уволнен. Обяснението на основанията за прекратяване помага да се защити компанията от възмездие, ако служител е бил уволнен поради нарушаване на правилата, ясно посочени в ръководството на компанията.
