Способността на ръководителя на екипа да управлява екипа си и да се увери, че проектите са завършени навреме, изисква той и екипът му да работят заедно за постигане на обща цел. Тъй като екипите се състоят от индивиди с различен произход, научаването колкото е възможно повече за екипа поотделно и като група може да помогне на лидера да разбере силните страни и областите на подобрение, перспективите и целите на всеки член. Въпреки че съществуват много методи за лидерите да опознаят своите екипи, можете да придобиете твърдо разбиране за динамиката на вашия екип във вашия малък бизнес чрез прости упражнения, срещи и срещи.
1
Попитайте за информация предишния ръководител на екипа или ръководител, който е управлявал членовете на вашия екип. Колега може да ви даде представа за индивидуалните черти на личността и работната етика. Можете също така да получите достъп до рецензии за ефективността, които могат да ви предоставят по-добре закръглена картина на вашия екип.
2
Предоставете на екипа си проучване на предишността и интересите. Направете една част от анкетата професионална и свързана с работата, а друга лична. Например, включете въпроси за кариерни цели и начини за подобряване на екипа, проекта или бизнеса. За личния раздел попитайте за неработни цели, семейство, домашни любимци, хобита или дори любими като цветове, животни или места за почивка.
3
Прегледайте анкетите и планирайте час или повече, в зависимост от размера на вашия екип, за да обсъдите анкетата с вашия екип в затворена обстановка, като например зала за срещи. Помолете екипа да седне в кръг или около маса. Изберете въпрос и помолете всеки член на екипа да даде своя отговор на групата. По време на тази кръгла дискусия взаимодействайте с екипа, като предоставите свои собствени отговори.
4
Планирайте индивидуални разговори с всеки член на вашия екип, когато за първи път поемете ролята на лидер и след това поне веднъж месечно след това. По време на първоначалния индивидуален, обяснете вашите очаквания и обсъдете отговорите на анкетата, които не са обхванати по време на срещата на екипа. По време на всички индивидуални, обсъдете как планирате да помогнете на члена на екипа да постигне професионални и лични цели.
5
Използвайте ледоразбивачи и други упражнения за изграждане на екип, за да опознаете екипа си. Например, създайте поредица от игри в стил въпроси и отговори, които са свързани с вашата работа или проект, заведете екипа си на събитие или организирайте лов на чистачи. Освен че помагат за сближаването на екипа, упражненията за изграждане на екип могат да ви помогнат да научите повече за силните и слабите страни на вашия екип и за всички членове, чиито нагласи или поведение могат да повлияят негативно на екипа.
6
Отделете 15 до 20 минути в началото на всеки ден, за да взаимодействате с екипа си небрежно на индивидуално ниво или като група извън индивидуалните. Посетете членовете на вашия екип на техните бюра или в стаята за почивка и ги попитайте за живота им. Този тип взаимодействие помага да изградите отношенията си с вашия екип. Той също така може да ви помогне да определите кои членове може да се справят със събития, които променят живота, като болен член на семейството, семейно попълнение или финансов проблем, който може да доведе до загуба на фокус на работа.
