Когато разглеждате принтер за вашия бизнес, ще бъдете отхвърлени, ако не сте обмислили внимателно мастиленоструйните машини. Ако не се нуждаете от удължени работни цикли и изключително бърз печат на корпоративни лазерни принтери, тогава мастиленоструйният принтер е повече от достатъчен за вашите цели. Когато разглеждате мастилено-струен принтер, важно е да сравните всички разходи - евтиният принтер може да не е толкова евтин, колкото изглежда.
Разходи за принтер
Мастилата, които могат да се справят с леки задължения за печат за единични потребители и малки работни групи, са лесно достъпни за под $ 100. От друга страна, някои бизнес-ориентирани многофункционални машини носят ценови етикети, които по-скоро отговарят на лазерните принтери. Докато по-скъпите принтери обикновено имат допълнителни функции, те имат и допълнителна полза: по-евтините принтери обикновено имат по-скъпо мастило, докато принтерите от по-висок клас имат по-ниски консумативни разходи.
Разходи за черно мастило
Когато сравнявате касети с черно мастило, не гледайте само цената на касета. Погледнете цената на страница въз основа на нейния номинален добив. Например касета от 20 долара, която отпечатва 400 страници, е значително по-скъпа от тази за 30 долара, която може да отпечата 1000 страници. Вижте дали принтерът, който обмисляте, предлага касета с голям капацитет. Тези касети имат повече мастило от обикновените касети, но също така издържат по-дълго, което означава, че прекарвате по-малко време, за да ги разменяте в зает офис.
Разходи за цветно мастило
Правилата, които важат за касетите с черно мастило, важат и за цветните касети. Има обаче допълнителен фактор с цветното мастило. Някои принтери използват една касета, която съдържа циан, магента и жълто мастило, докато други използват три отделни едноцветни касети. Докато закупуването на една трицветна касета може да изглежда по-евтино от закупуването на три отделни касети, трицветните касети имат основен проблем: когато свърши един цвят, свършва цялата касета. Ако вашият печат има тенденция към един цвят - например, ако многократно отпечатвате светлосиньо лого на вашата компания - възможността за отделна подмяна на цветовете може да ви спести пари в дългосрочен план.
Други разходи
При някои мастилено-струйни принтери печатащата глава е вградена в касетата и се сменя всеки път, когато сменяте мастилото. Други принтери използват резервоари за мастило и имат фиксирани печатащи глави; замяната им е допълнителен разход, който трябва да имате предвид. В същото време, когато сравнявате мастиленоструйни принтери с лазерни принтери, погледнете работните цикли. Лазерният принтер с работен цикъл от 75 000 страници на месец е изграден по-грубо от мастиленоструен принтер с оценка от 7500 страници на месец. Това означава, че може да се наложи да смените мастиленоструйния принтер след година или две, докато лазерният принтер ще продължи по-дълго.
