Организацията с нестопанска цел трябва да определи своята организация с писмени подзаконови актове, следвайки разпоредбите на щатските, федералните служби и службите за вътрешни приходи. Трябва да напишете подзаконови актове, съветва Free Management Library, онлайн инструментариум за бордове, за да се уточнят вътрешните операции, включително членство в борда, процедури за гласуване и заплати на членовете на борда. Също така ще трябва да включите всички подробности за това как ще функционира вашата организация с нестопанска цел.
1
Организирайте подзаконовите актове според статиите. Създайте например "Член I: Организация" и Член II: Съвет на директорите. "
2
Опишете името на неправителствената организация и нейния печат. Установете какъв глас трябва да се извърши, ако организацията с нестопанска цел реши да промени името си. Например, членството може да се наложи да гласува, за да промени името.
3
Установете минималния и максималния брой членове, които ще работят в борда с нестопанска цел. Следвайте държавното законодателство в тази област. Например в Тексас минимум трима членове на борда, ако съветът на директорите управлява корпорацията, се определя от държавния секретар.
4
Посочете подробности за борда на директорите на нестопанската организация. Избройте заглавията на директорите, включително описанията на длъжностите. Например, борда на директорите с нестопанска цел може да включва президент, секретар и финансов служител. Опишете задълженията на всеки член на борда.
5
Определете какво означава неправителствената организация под „членове“. Включете информация за правата на такива членове. Например църквата може да определи членовете като лица, които посещават богослужения. Опишете какви права и привилегии, като достъп до църковни съоръжения, се ползват от членовете на църквата. Можете да имате членове, които не гласуват, но трябва да посочите това в устава, според Blue Avocado, уебсайт с нестопанска цел.
6
Определете насоките за членовете на борда. Включете насоки за членство в борда по отношение на ограниченията на мандатите, длъжностите на длъжностните лица, броя на членовете, които правят кворум и процедурата за отстраняване на членовете, според Blue Avocado.
