Много фирми плащат за блокове на определени услуги отпред. Тези услуги запазват месечна стойност за бизнеса, но не могат да бъдат разходни или начислени по разходна сметка в пълен размер към момента на предплащането. Общите разходи, които са предплатени, включват застраховка, наем и абонаменти. Въпреки че можете да платите за няколко месеца услуга наведнъж за вашия малък бизнес, вие трябва да отчитате услугата всеки месец.
1
Създайте сметка в актива в баланса си за сумата, която депозирате за предплатената позиция. Повечето предплатени артикули изтичат в рамките на една година, така че създайте този акаунт като текущ актив.
2
Създайте сметка за разходите за предплатените си разходи.
3
Разделете предплатения си депозит на броя месеци, които плащането покрива. Резултатът е вашият месечен разход за предплатения артикул. Например, ако закупите годишен абонамент за $ 1200, разделете $ 1200 на 12 месеца. Месечните разходи за този артикул са $ 100.
4
Дебитирайте сметката за разходите за месечните разходи през месеца, в който консумирате артикула. Тази транзакция се появява във вашия отчет за доходите. Дебитът увеличава вашата сметка за разходи в размера, който дължите за предплатената позиция през месеца.
5
Кредитирайте сметката си за предплатени активи в баланса си в размер на месечните Ви разходи. Публикуването на кредит по тази сметка води до намаляване на салдото в подкрепа на използването на един месец получена предплатена услуга.
