Компенсацията е един от най-важните мотиватори за служителя. Фирма, която навреме плаща на служителите си правилната заплата, поражда лоялност от тях, тъй като те знаят, че могат да разчитат на тяхната фирма да изпълни обещаното. Нещо повече, това прави финансовите операции на организацията по-ефективни. По този начин целите на системата за заплати са да опрости това административно задължение, за да освободи фирмените ресурси за по-важни задачи, като разрастване на бизнеса.
Ефективност за спестяване на разходи
Първата и най-важна цел на всяка система за заплати е ефективността. Ефективните системи за изплащане на заплати спестяват време и пари, като гарантират, че заплатите излизат навреме в точните суми за всеки период на плащане. След като системата е настроена, много части могат да бъдат автоматизирани, за да се намалят грешките и закъсненията. Освен това такива системи записват данни, така че ако има несъответствие, то е бързо и лесно да се определи.
Съответствие
Системите за заплати също са от решаващо значение за компаниите да гарантират, че спазват законите и предоставят доказателства за съответствие. Например в края на годината една компания ще трябва да включи разходите за заплати в своите данъци и да докаже, че е направила всички правилни удръжки от заплатите на служителите. Освен това в САЩ, където здравното осигуряване често е обвързано със заетост, системите за изплащане на заплати могат да докажат, че служителят е допринесъл за своя здравен план и има право на покритие.
Растеж
Подпомагането на компанията да расте е косвена, но въпреки това важна цел на заплатите. Системите за заплати се грижат за това, което всъщност е административна работа. Правейки това евтино и ефективно, той освобождава предприемачите и другите служители да се фокусират върху нарастването на отпечатъка и рентабилността на бизнеса. Това им дава свободата и спокойствието да се съсредоточат върху такова планиране на големи картини и ако възникне проблем, систематичното водене на записи позволява бързото му разрешаване, без да се заема твърде много ресурси.
Работещи системи за заплати
В големите компании редица работници вероятно ще работят в отдела за заплати - поддържайки тесен контакт с човешките ресурси и счетоводния отдел - просто поради обема и сложността на работата. В средния и малкия бизнес отдел за заплати може да бъде просто няколко работници или един човек, който може да има и други задължения. Много счетоводни услуги обслужват и малкия бизнес и предприемачите, които нямат време или човешка власт да управляват собствена система за заплати.
