Праговото количество материални запаси е минималното количество материални запаси, които една компания иска да има под ръка. Благодарение на напредъка в компютърните технологии, повечето компании проследяват нивата на запасите, използвайки софтуерни програми и скенерни технологии. Прагови нива или зададени и след като инвентарът достигне тези нива, обикновено се прилага процедурата за попълване на инвентара.
Основи на инвентара
Производителите, търговците на едро и търговците на дребно са трите типични бизнес формата, участващи в процеса на дистрибуция, който завършва с покупка на потребител или бизнес. И трите купуват, съхраняват и използват или продават инвентар. Производителите купуват инвентар за суровини за използване в производството. Дистрибуторите купуват продукти от производители, държат ги в инвентара и обикновено ги препродават на търговци на дребно. Търговците държат складови наличности в складовете или в складовете за изпълнение на поръчки, докато клиентите ги закупят.
Попълване на инвентара
В исторически план повечето процеси за инвентаризация са били ръчни. Компютърната технология и технологията за продажба на места позволиха на компаниите да автоматизират голяма част от проследяването и подреждането на инвентара в началото на 21 век. Например, да предположим, че търговецът на дребно започва с 20 единици от даден продукт и задава минимален праг от 10 единици. Всеки път, когато клиент закупи този артикул и касиерът го сканира при плащане, една единица се отстранява от инвентара. Веднага след като единадесетият оставащ артикул е продаден, местоположението на мястото за продажба сигнализира за купувача, продавача или и за двете. Това стартира процеса на пренареждане и нова партида продукти се изпраща възможно най-бързо.
Значение
Минималният праг на запасите е важен, за да помогне на компанията да избегне изчерпването на запасите. За производителите изчерпването на запасите означава изчерпване на суровините, необходими за производството. Това причинява закъснения и има свързани разходи. Дистрибуторите и търговците на дребно имат складови наличности, когато не разполагат с наличности за задоволяване на търсенето. Това не само забранява евентуална продажба на готов, желаещ и способен купувач, но може също да създаде негативни отношения с този купувач. Това може да се пренесе в отрицателна от уста на уста.
Инвентаризация точно навреме
Инвентарните прагове са елемент от видна концепция за управление на запасите и логистика, известна като инвентаризация точно навреме. Компаниите обикновено се опитват да постигнат идеален баланс между наличието на достатъчно запаси, но не твърде много. Държането на инвентара има разходи, тъй като инвентаризацията трябва да се управлява, заема място и може да изтече. Макар и трудно постижими, компаниите искат да успокоят клиентите, като разполагат с инвентар, но умерени разходи, като избягват излишъка.
