Диаграма на програмата показва стъпките в процеса на решаване на проблеми. PowerPoint има много вградени диаграми на процесите, които можете да създадете автоматично, за да визуализирате вашия програмен поток. В раздела Вмъкване на лентата на Microsoft Office изберете "SmartArt" и след това изберете типа диаграма, която искате от диалоговия прозорец. Обикновено шаблонът за процес или цикъл ще осигури добра основа за вашата блок-схема. Ако обаче се нуждаете от нещо по-персонализирано и прецизно, можете да използвате функцията Shapes в PowerPoint, за да нарисувате персонализирана блок-схема, която се придържа към стандартните конвенции за форми, използвани в блок-схеми.
1
Отворете нова презентация на PowerPoint и кликнете върху раздела „Вмъкване“. Щракнете върху „Фигури“ и след това върху една от фигурите в секцията Блок-схема. Обърнете внимание, че фигурите са етикетирани, така че да знаете какво представляват в системата на блок-схемата. Задръжте курсора на мишката върху фигура, за да видите етикета. Най-често срещаните форми са процесите, решенията и прекратяването.
2
Повторете процеса, за да поставите всички желани фигури върху слайда на PowerPoint. Ако показвате няколко процеса и искате всички фигури да бъдат с еднакъв размер, щракнете върху първия и натиснете „Ctrl + C“, за да го копирате и след това „Ctrl + V“, за да поставите копие. Повторете толкова често, колкото е необходимо, за да дублирате формата.
3
Щракнете отново върху „Фигури“ и посочете раздела „Линии“. Кликнете върху съединителя с извита стрелка или съединителя за стрелка на лакътя.
4
Поставете мишката върху първата фигура, която искате да свържете. Ще се появят червени квадратчета, където стрелката ще се прикрепи. Щракнете и плъзнете към следващата фигура. Когато се приближите, на него ще се появят червени квадратчета, показващи къде ще се прикрепи. Когато сте доволни от позицията му, отпуснете бутона на мишката.
5
Повторете този процес за всички съединители, от които се нуждаете. Имайте предвид, че можете да имате множество стрелки, прикрепени към една и съща точка върху фигура.
6
Въведете етикети за фигурите, като щракнете с десния бутон върху един и след това изберете „Редактиране на текст“. Въведете текста за тази фигура в диаграмата на програмата. Повторете за всички форми.
