Установяването на предварително определена обща ставка за вашия бизнес може да ви даде инструмент, който да ви помогне да поддържате разходите пропорционални на продажбите и обема на производството. Мониторингът на добре дефинирана ставка осигурява бърз сигнал, който ви уведомява кога е време да прегледате разходите и по този начин ще ви помогне да защитите маржовете си на печалба.
Изчисляване на режийни ставки
Ставката на режийните се изчислява като прогнозна производствена цена, разделена на прогнозна база за разпределение. Например фабрика с бюджет на разходите от 200 000 щатски долара и годишна ведомост от 100 000 щатски долара ще се изчисли като 200 000 щатски долара, разделена на 100 000 щатски долара, което води до 200 процента предварително определена норма (изчислена като 200 000 долара / 100 000 долара = 2 х 100 = 200%).
Измерване на разходите към съответната база
Това, което прави това изчисление важно, е, че осигурява измерване на разходите спрямо съответната база. Представете си, ако сте установили първоначален бюджет на разходите от $ 200 000, бюджет за заплати от $ 100 000 и прогноза за продажби от $ 400 000 - с целеви марж на печалба от $ 100 000 за годината. Тогава си представете, че ще преживеете по-нисък обем на продажбите от $ 250 000 и следователно по-ниска производствена заплата от $ 75 000. Ако все още проследявате разходите спрямо бюджет от 200 000 щатски долара, може лесно да се заблудите, като мислите, че разходите ви са на път. В действителност обаче 250 000 щатски долара продажби, намалени със заплата от 75 000 щатски долара и 200 000 долара разходи, биха се изчислили на 25 000 долара загуба.
Мониторинг на относителните разходи
Красотата на предварително определената обща ставка е, че ви дава процент, който да наблюдавате на седмична, месечна или тримесечна база, като размерът на разходите и базата са относителни и пропорционални един на друг във всеки един момент от времето. Можете да използвате производствена работна ръка като своя основа или да изберете други основи, които са от значение за вашия бизнес, като производствено време, часове на обработка или производствени материали. Например можете да наблюдавате процента на трудовите придобивки, производствените доставки и разходите за комунални услуги спрямо количеството труд, изразходвано за даден период.
Наблюдение на режийната ставка
Разумен бизнес мениджър не би изчакал до края на годината, за да изчисли техния действителен лихвен процент. Цените трябва да се изчисляват периодично и да се сравняват с предварително определената ставка като начин за наблюдение на разходите през цялата година по отношение на съответните производствени бази. За наблюдение на режийните ставки действителните разходи се изчисляват в даден момент и действителните режийни ставки се изчисляват по същия начин като първоначалния бюджет. В горния пример 200 000 щатски долара действителни разходи, разделени на 75 000 щатски долара действителен труд, биха довели до действителна ставка от 267% (изчислена като 200 000 щатски долара / 75 000 щатски долара = 2,67 х 100 = 267%).
Разглеждане на разходи
Ако действителната ставка на режийните надвишава предварително определената ставка, е време да започнете да проверявате разходите. Най-бързият начин да ги прегледате е да изброите всички разходи в низходящ ред в доларови стойности. След това първо проучете подробностите за най-скъпите предмети. Правейки това поне веднъж месечно, ще даде на мениджмънта добро усещане за това къде се изразходват най-много пари и ще остави време за извършване на корекции на разходите, ако е необходимо, за да поддържа действителната ставка в съответствие с предварително определената ставка.
