Малкият офис може да бъде домашен офис или бизнес само с няколко служители. Нуждите във всички видове офиси са сходни по отношение на оборудването, но много решения ще се сведат до специфичните нужди и цели на вашия бизнес. Основите включват бюра, столове, компютри и периферни устройства, включително монитори и принтери. Проучванията и внимателното пазаруване могат да ви помогнат да оборудвате офиса си с ограничен бюджет.
Компютри
Компютрите са ключово оборудване за всеки малък офис. Едно от най-големите решения е дали да използвате настолни компютри, лаптопи или комбинация от двете. Бизнес потребителите, които трябва да излязат на път, трябва да обмислят лаптопите за себе си или за всички служители, които трябва да пътуват. Когато пазарувате за компютри, потърсете машини, които ще продължат няколко години, преди да се нуждаете от надстройка. Проверете в малки лаптопи и настолни компютри от бизнес производители на големи производители. Те често включват по-здрави компоненти и възможност за по-дълги гаранции от повечето потребителски компютри.
Периферни устройства
Периферните устройства включват технологични елементи, като монитори, клавиатури, мишки, копирни машини и принтери. Дисплеите с плоски панели са стандарт. Помислете за инвестиране в по-големи екрани или двойни монитори за задачи, които изискват обширна работа с бази данни, мултимедия или многозадачност с множество програми. Многофункционалните лазерни принтери могат да бъдат умна покупка за малък офис. Те се справят с копирането и сканирането заедно с печатането в компактен, евтин пакет. За офиси с множество компютри и служители инвестирайте в мрежов принтер, който може да побере размера на бизнеса.
Мебели
Правилното офис обзавеждане играе роля в начина, по който се чувстват вашите служители и имиджа на вашите бизнес проекти за клиенти, които посещават вашия офис. Потърсете ергономични столове и бюра за работни места, които изискват значително време на бюрото. Това може да направи служителите по-удобни и да намали натоварването на тялото от дълги часове работа на компютър. Мебелите също могат да помогнат да се определи цялостното усещане за офис, независимо дали включва открита работна среда или настройка на кабина. Помислете за изображението, което искате да представите на гостуващи клиенти, и изберете мебели, които отговарят на това. Можете да изберете елегантен модерен външен вид или традиционен дизайн с мебели от тъмно дърво.
Работа в мрежа
Мрежовото оборудване е това, което свързва малък офис с интернет и компютрите в офиса един с друг. Най-популярната опция за малки и домашни офиси е безжичната мрежа. За домашните офиси това може да ви позволи да споделите една-единствена интернет връзка със семейството си. Малък офис може лесно да свърже множество настолни и преносими компютри към една DSL или кабелна връзка. Пазарувайте за най-новия Wi-Fi стандарт. В момента този стандарт е 802.11N. N безжичната се отличава с по-голям обхват и честотна лента от стандартите, дошли преди нея. Не забравяйте да включите безжичната сигурност и защитата с парола на вашата мрежа, за да защитите вашите бизнес данни.
Пазаруване
Малките офис предприемачи често са с ограничен бюджет. Вземете интелигентен подход към пазаруването на оборудване. Сравнете цените на различни производители и търговци. Използвайте търсачките за сравняване на цени, за да намерите най-добрите оферти онлайн. Вземете под внимание таксите за доставка и сравнете с местните търговци. Това може особено да промени, когато поръчвате големи предмети, включително бюра и столове. Проверете за кодове за отстъпки, купони и отстъпки. Използваното оборудване може да бъде икономия на пари, особено при пазаруване на мебели.
