Клетките в Excel се отнасят с помощта на относителни или абсолютни препратки. Формула с относителни препратки се променя, когато позицията на клетката се промени. Ако например клетка има формула “= A1” и копирате формулата в “A2”, съдържанието автоматично се променя на “= A2”. Абсолютните препратки обаче ви позволяват винаги да се позовавате на клетка на определено място, като поставяте знаци за долар пред буквата и номера на реда на клетката, като например „$ A $ 1“ Функцията IF ви позволява да базирате резултата на формула на това дали определено условие е вярно или невярно. Използването на функцията IF с абсолютни препратки принуждава препратката към клетка във формула да остане постоянна.
1
Отворете работен лист на Excel и добавете данни към две колони, където първата колона има едно число, а втората има четири различни. Например въведете „18“ в клетка „А1“ и „30“, „13“, „80“ и „7“, съответно в клетки „В1“, „В2“, „В3“ и „В4“.
2
Изберете друга колона. Кликнете върху първата му клетка и добавете формула, сравняваща съдържанието на клетката на първата колона със съдържанието на първата клетка на втората колона. Например, щракнете върху клетка „C1“, след това върху бутона „Вмъкване на функция“ близо до полето за формула. Изберете „Ако“, след това „OK“, за да отворите прозорец.
3
Напишете команда, която пита дали съдържанието в клетката на първата колона е по-малко от съдържанието на всяка от клетките във втората колона. Например напишете „$ A $ 1 <B1“ в текстовото поле „Logical_test“ на прозореца. Въведете „Да“ в текстовото поле близо до „Value_if_true“ и „Ne“ в текстовото поле „Value_if_false“. Щракнете върху „OK“, за да се появи формулата, която сте създали в лентата с формули. За този пример „Да“ се появява в „С1“, за да покаже, че 18 е по-малко от 30.
4
Копирайте и поставете формулата от първата клетка в третата колона в останалите три. За този пример копирайте и поставете формулата от „C1“ в клетки „C2“ до „C4“. Друга възможност е да кликнете върху „C1“ и плъзнете долната дясна страна на маркираното поле надолу, докато „C4“; стойностите „Не“, „Да“ и „Не“ се показват в съответните клетки.
5
Щракнете на свой ред върху всяка клетка с формула в третата колона. Например кликнете върху „C1“ и след това върху „C2“. Обърнете внимание, че препратката към клетката за първата колона не се променя във формулата, но че стойността за номера на реда на втората колона се променя, когато избраното местоположение на клетката се промени. За този пример формулата в „C2“ се появява като „$ A $ 1 <B2,‘ Yes ’,‘ No. ’“
