Купете сега, платете по-късно. Забавеното таксуване, често наричано отложено таксуване, позволява на клиентите да плащат за покупки известно време, след като действително ги придобият. Въпреки че това може да е стимул и да доведе до повече продажби, това може да повлияе и на цикъла на конвертиране на пари в бизнеса ви. Според Dun и Bradstreet Credibility Corp, специализирана в бизнес кредитирането, "най-големият риск за оборотния капитал и паричния поток на компанията е отложеното фактуриране"
Забавено фактуриране
Въпреки че забавеното фактуриране може да създаде затруднения за преразходния клиент, това обикновено е благо за търговците. Трябва обаче да се уверите, че вашият оборотен капитал е достатъчен, когато компанията не получи незабавно плащане от купувача, но трябва да плати на доставчика за материални запаси. Дали вашият малък бизнес може да предложи на клиентите забавено таксуване зависи от цялостната ви капитализация. Докато нивото на капитализация, позволяващо на собствениците на малък бизнес безопасно да предлагат забавено фактуриране, зависи от променливи като вида на предлаганите продукти или услуги или сезонния компонент, то се свежда до наличието на достатъчно капитал, за да предпази компанията от непредвидени финансови обстоятелства.
Цикъл на преобразуване на пари в брой
По принцип цикълът на преобразуване на пари на компанията отразява нейната оперативна ефективност. Цикълът отразява броя на дните, необходими за финансиране на оперативния цикъл на компанията, или количеството времеви продукти, включени в нейния инвентар, заедно с броя дни, в които продажбите все още са в вземания. Това включва и времето, необходимо на бизнеса, за да плати на доставчиците. Вашата цел е кратък цикъл на преобразуване. Дългият цикъл показва, че вашият оборотен капитал е обвързан, докато вашата компания чака плащания от клиенти.
Други забавени фактури
Не всички закъснели или отложени фактури включват специални сделки за клиенти. Понякога този термин се отнася до неуспех на бизнеса да фактурира клиентите навреме, обикновено се случва при по-малки операции от типа "мама и поп". В бизнеса с услуги не забравяйте да таксувате за работа веднага щом работата приключи. Създайте дисциплинирана система за таксуване, така че всички фактури да се изпращат незабавно с ясни условия за плащане. Проследявайте всички фактури и плащания. Макар това да звучи като елементарен съвет, заетият собственик на малък бизнес може да се увлече до такава степен, че действителното фактуриране на клиентите да не е приоритетно. Неспазването на дисциплина при фактурирането засяга цикъла на конвертиране на пари и жизнеспособността на бизнеса.
Набиращи тенденции
За да установите дали забавеното таксуване влияе върху цикъла на конвертиране на пари в бизнеса ви, разгледайте тенденцията в продължение на няколко цикъла. Ако общата тенденция на цикъла на конвертиране на пари изглежда се удължава, може да искате да преоцените предлагането на забавено таксуване на клиентите или да го предложите по-ограничено. Ако тенденцията е стабилна или цикълът се съкращава, забавеното фактуриране може да не се отрази на цикъла на конвертиране на пари на вашата компания.
