Софтуер за електронни таблици, като Excel на Microsoft или частта Calc на OpenOffice, позволява създаването на персонализирани работни листове, съобразени с конкретни нужди за различни нужди от бюджетиране и анализ. Определянето на цената на продукта е особено подходящо за анализ на работния лист. Всъщност може да имате богатство от налични данни в съществуващите електронни таблици, към които може да се добави работен лист с разход за продукт. Простите, специализирани работни листове могат да бъдат усъвършенствани с течение на времето, за да се даде по-задълбочен поглед върху разходите за продукти, като същевременно се получат полезни данни.
1
Определете обхвата на вашия анализ на разходите. Ново предприятие, изградено около продукт, ще вземе предвид началните разходи и режийните разходи, докато продукт, добавен в съществуваща компания, може да игнорира тези разходи.
2
Избройте всеки компонент на разходите в първата колона вляво на вашия работен лист. Използваните компоненти ще варират според продукта и могат да бъдат групирани по тип. Например, произведеният продукт може да има групи като суровини, опаковки и труд.
3
Създайте втора колона за доларови суми за всеки компонент. Източници за тази колона могат да бъдат фактури за материали, разходи за труд от информация за заплати или разходи за транспорт на продукта. Данните в тази колона може да се променят често за целите на анализа и определянето на разходите.
4
Добавете трета колона за броя единици. Например, ако фактурата за суровинен компонент се използва за производство на 5000 продукта, въведете 5000 в тази колона. Тази стойност може да се промени в зависимост от вашите нужди от анализ.
5
Въведете формула в четвърта колона, за да изчислите разходите "на единица" за всеки компонент. Разделете сумата в колона две на сумата в колона трета. Вижте стъпките за създаване на формула, специфични за вашия софтуер. Тази колона няма да се промени. Той винаги ще създава стойности „на единица“ от данни за разходите и мерните единици.
6
Създайте формула за суми под редовете с данни, в четвъртата колона. Тази сума ще добави всички разходи "на единица" заедно, за да се получи обща стойност на продукта, въз основа на отделните компоненти.
