Повреден инвентар, неточен брой на инвентара и други проблеми, свързани с инвентара, се срещат навсякъде; от малкия бизнес, в който се помещават части за велосипеди, до най-доброто в класа съоръжение с 1 милион квадратни метра с автоматизирани системи за съхранение и извличане. Идентифицирането на първопричината за тези проблеми с инвентара става част от плана за подобряване на процеса, за да се намалят или премахнат изобщо.
Неточни количества
Неточността остава един от най-големите проблеми пред всички складове. Неточността се оформя в много форми, като неточни количества, неточни места за съхранение, неточни цени и неточна идентификация. В даден момент от времето повечето компании изпитват неточно количество от един или повече продукти в своя склад. Това се случва много често при компаниите за търговия на дребно, особено търговците на големи кутии, които разполагат с милиони складови единици за продукти или SKU. Често неточно количество продукти произтичат от една от другите области на неточност. Елемент, поставен на грешното място на склад, може да бъде пренебрегнат при търсене на инвентар. Това води до неточен брой на инвентаризирания артикул.
Капацитет
За големи и малки складове проблемите с капацитета често се равняват на проблемите с инвентара. Често, когато складът е претъпкан с палети и случаи на инвентар, основните правила за управление на склада се пренебрегват. В опит да съхраняват повече запаси, продуктите често се повреждат, губят и не се отчитат в системата за управление на запасите. Проблемите със съхранението също могат да създадат остарели проблеми с инвентара. Може да остане една картонена кутия от даден продукт, но не е в състояние да го намери поради проблеми със съхранението. След това продуктът остарява и се отписва от баланса на компанията.
Щета
Запасите обикновено се обработват няколко пъти в склад. Всеки път, когато се докосне или премести, той става податлив на щети. Много компании се опитват да възстановят част от финансовата загуба на повредения инвентар, като го продават със значителни отстъпки на обществеността - помислете за онези центрове за ликвидация на мебели, които продават стоки за драскотини и вдлъбнатини. Повреденият инвентар се случва по много начини. Ако дадена компания изпитва изобилие от повредени материални запаси, тя трябва да обмисли допълнително обучение на служителите, заедно с провеждане на анализ на първопричините, за да определи произхода на проблема.
Идентификация на продукта
Проблеми със складовите наличности възникват, когато материалът пристига с неправилни етикети, баркодове, артикули на продукта или опаковки. Например, оранжева пластмасова чаша има SKU на ABC123, докато синя пластмасова чаша има SKU на DEF456. И двете чаши са опаковани по 100 единици в кашон. Външната страна на всяка картонена кутия включва SKU и описание на продукта, както и баркод за сканиране на продукта в софтуера на инвентара. При пристигането складът сканира баркода върху картонените кутии, маркирани с оранжеви пластмасови чаши, но производителят неволно поставя баркода на синята пластмасова чаша върху картонените кутии. Персоналът на склада приема сканиране на баркод, без да проверява съдържанието на кутията. Този акт създава незабавно несъответствие в инвентара.
Обучение
За съжаление, голям брой проблеми със складови наличности са резултат от неправилно или пълна липса на обучение на служителите. Обикновено проблемите, свързани с точността на инвентара, повредата и идентификацията на продукта, могат да бъдат проследени обратно до човешка грешка. Неправилно обученият складов персонал създава проблеми с инвентара, които по-добре обученият персонал редовно избягва. Например, недостатъчно квалифициран шофьор на мотокар има по-голяма вероятност да повреди продукти по време на складирането и изваждането на инвентара, отколкото опитен шофьор на мотокар. Правилното обучение повишава ефективността и производителността на склада и намалява проблемите с управлението на запасите.
