Създайте работен график, като използвате безплатни шаблони на Microsoft Excel. График на работното време, добавяне или изтриване на служители, планиране на извънреден труд и записване на отпуск по болест, почивка и ваканция. Разпечатайте копия за служители или изпратете графици до имейл акаунтите на служителите. Запазете главен график за извършване на промени. Microsoft Excel ви позволява да създадете работен график за множество служители, за да можете да продължите да използвате шаблона за график, докато вашият бизнес расте.
1
Отидете на Office.Microsoft.com, за да изтеглите безплатен шаблон за работен график, съвместим с версията на Microsoft Windows на вашия компютър.
2
Отворете работния график на вашия компютър. Щракнете върху квадратчето с надпис "Служител", за да въведете името на служител.
3
Щракнете върху квадратчетата под определен ден от седмицата, за да въведете броя на планираните часове и да зададете карта за време или работен код за проследяване на почивни дни, отпуски и болни. Вижте списъка с времеви карти и работни кодове в долната част на работния график.
4
Прегледайте реда „Общ брой часове за периода на заплащане“, намиращ се в дясната част на графика, за да оцените броя часове, назначени на всеки служител, и общия брой часове, определени за седмицата. Направете корекции, ако е необходимо.
