В QuickBooks не можете да промените елемент от инвентара на елемент без инвентар; можете да го промените само на инвентарен елемент. За да превключвате и използвате неинвентарни елементи, дублирайте инвентарните елементи като неинвентарни и използвайте новия комплект занапред. След това нулирайте инвентара за всеки елемент, за да преместите инвентара от баланса към сметката за себестойността на продадените стоки. Преди да направите промени, архивирайте вашата база данни.
Създайте резервно копие
1
Щракнете върху „Файл“ и „Създаване на копие“, за да направите копие на вашата база данни QuickBooks.
2
Изберете „Запазване на резервно копие на вашия файл QuickBooks“ и щракнете върху „Напред“.
3
Щракнете върху бутона за избор с надпис "Локално архивиране" и щракнете върху бутона "Опции". Щракнете върху „Преглед ...“ и изберете папка за архивния файл. Изберете „Пълна проверка (препоръчително)“ в долната част на екрана с опции. Щракнете върху „OK“ и „Next“.
4
Щракнете върху „Save It Now“ и „Finish“, за да извършите архивирането. Запишете местоположението и името на архивния файл.
Създавайте елементи, които не са от инвентара
1
Щракнете върху „Отчети“, „Списък“ и „Списък на артикулите“, за да се покаже отчет за всички елементи. Щракнете върху „Промяна на отчета ...“ и щракнете върху раздела „Филтри“.
2
Щракнете върху „Тип“ и изберете „Част от инвентара“ от списъчното поле. Щракнете върху "OK", за да се покаже списък с вашите инвентарни позиции. Щракнете върху "Печат ..." и отпечатайте отчета.
3
Щракнете върху „Списък“ от менюто и изберете „Списък на артикулите“. Щракнете върху „Артикул“ и „Ново“. Променете типа на „Non-Inventory“.
4
Въведете име или номер на артикул, които са различни от името или номера, използвани с инвентарната част. Въведете описание и изберете сметка за себестойността на продадените стоки. Щракнете върху „Напред“.
5
Въведете името или номера на следващия елемент от инвентара от отчета за списъка с артикули. Въведете описание и кликнете върху „Напред“.
6
Продължете да добавяте елементи, докато не получите нов набор от неинвентарни елементи, който репликира инвентарните елементи. Използвайте тези предмети на мястото на инвентарните предмети.
Преместване на инвентара в неинвентаризация
1
Щракнете върху „Доставчици“, „Дейности с инвентара“ и „Коригиране на наличното количество / стойност“.
2
Изберете датата за корекцията, която ще запишете в QuickBooks, която премества инвентара към себестойността на продадените стоки. Изберете сметка за себестойността на продадените стоки в полето за избор, наречено Коригиращ акаунт.
3
Напишете "0" в графата Ново количество за всеки артикул с текущо количество. Кликнете върху „Запазване и затваряне“ и QuickBooks ще намали запасите в баланса и ще увеличи цената на продадените стоки със същата сума.
4
Щракнете върху "Отчети | Запаметени отчети | Счетоводител | Счетоводен баланс." Коригирайте датата, ако е необходимо, и проверете дали в баланса няма инвентар.
5
Щракнете върху "Отчети | Запаметени отчети | Счетоводител | Печалба и загуба." Коригирайте датата, ако е необходимо и проверете дали сметката за себестойността на продадените стоки е коригирана.
