Преглеждането на отчети в QuickBooks помага на вашата компания да придобие по-широко разбиране за това как парите се вливат в и извън сметката. Можете да създадете отчет за разходите за сметка по сметка. Възползвайте се от функцията QuickReport в раздела за сметки на QuickBooks, за да създадете отчет за сметка за предплатени разходи.
1
Щракнете върху „Списъци“ и изберете „Сметкоплан“, за да заредите списък с акаунтите на вашата компания.
2
Щракнете с десния бутон върху името на сметката за разходи, за която искате да създадете отчета, изберете „Отчети“ и след това щракнете върху „QuickReport“. Ако използвате специална сметка за разходи за всичките си предплатени разходи, изберете тази сметка. Ако сте записали предплатени разходи в няколко сметки, изберете първия и след това продължете със следващите стъпки. След това ще трябва да повторите тази процедура за всеки от останалите акаунти.
3
Кликнете върху „Промяна на отчета“ и след това върху „Персонализиране на промяна на отчета“.
4
Щракнете върху раздела „Показване“ и посочете периода от време, който искате да обхванете в отчета.
5
Щракнете върху раздела "Филтри", за да заредите списък с налични филтри.
6
Кликнете върху филтъра „Тип на транзакцията“ и изберете от падащото меню метода, с който вашата компания е платила предплатените разходи. Изберете „Таксуване“, ако разходите са платени чрез инструмента за плащане на сметки. Изберете „Няколко вида транзакции“, ако разходите са платени с чек.
7
Щракнете върху филтъра „Платено състояние“ и изберете „Затворено“, за да филтрирате само тези разходи, които са платени.
8
Щракнете върху "OK", за да видите отчета.
