Службата за вътрешни приходи отпечатва 17 различни 1099 формуляра през 2012 г., всички използвани за отчитане на разходи от едно предприятие, което е довело до приходи за друго. От „придобиване или изоставяне на собственост, държана като обезпечение“ до „разпределения, направени от здравна спестовна сметка, медицинска спестовна сметка Archer или Medicare Advantage MSA“, има формуляр за докладване на транзакцията. Най-често използваният формуляр е 1099-MISC, използван за отчитане на плащания на неработещи.
Квалификационен контролен списък
Плащанията над 600 щатски долара през дадена година за услуги на лица, които не са заети в търговска или бизнес дейност, плащания за професионални услуги на доставчик на здравни услуги или брутни приходи, изплатени на адвокати, са примери за транзакции, отчетени във формуляри 1099-MISC. Плащанията на подизпълнители, членове на риболовни екипажи, победители в състезания или викторини и получатели на златни парашути също принадлежат към 1099-MISC. На този формуляр се отчитат и корпоративен наем, плащания на роялти, определени отсрочени плащания, продажби на риба за препродажба или потребителски стоки на стойност над 5000 щатски долара, приходи от застраховане на реколтата и определени плащания на брокери или дивиденти
Контролен списък на оригинатора
Фирмите, които издават 1099-MISC формуляри, трябва да съдържат в данъчния идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN), име и пощенски адрес във формуляр W-9 за всеки получател. След въвеждане на името на фирмата, пълния адрес и телефонен номер в полето на платеца, името и адресът на получателя се записват. Идентификационният номер на работодателя на бизнеса (EIN) и TIN на получателя трябва да бъдат въведени в полетата между кутиите на платеца и получателя. Общите плащания във всяка категория се отчитат в съответното поле. Данъчните задължения могат да се прилагат, ако платецът извърши плащане без попълнен формуляр W-9, така че има поле за отчитане на всички данъци, които се изваждат от плащанията.
Контролен списък на бенефициента
Независимите изпълнители и други данъкоплатци, които получават 1099s, трябва да предоставят на всички клиенти актуални, точни формуляри W-9 за своите файлове. Те трябва да проверят 1099-MISC, когато той пристигне през януари, за да се уверят, че отчетените плащания съвпадат с плащанията, получени през предходната година. Плащанията могат да се отчитат на повече от една 1099-MISC, ако платецът е извършил плащане от повече от една сметка, но общите суми трябва да съвпадат. Плащанията, дължими, но все още не изплатени за работа, завършена преди 31 декември, не се отчитат във формуляра. Ако платецът е сгрешил, свържете се с нея веднага, за да подадете коригиран формуляр. Ако цифрите са верни, добавете 1099-MISC към други форми за отчитане на доходите и общите плащания в полета 1 до 15б за брутен доход.
Съображения
Някои данъкоплатци могат да открият, че федералните или щатските данъци са удържани от платеца. Ако е така, платецът е отговорен за предаването на плащанията на съответните органи по приходите; получателят просто отчита удържането в съответното поле на данъчните декларации. След прехвърляне на цифри към общия брутен доход от федерални и щатски декларации, добавете формуляра 1099 към други и ги включете във федерални и щатски или местни данъчни декларации - формулярът включва копия за всяка.
