Корпорацията се счита за отделен субект, който подава собствена федерална данъчна декларация, подписана от служител на корпорацията. Корпоративните декларации трябва да се подават ежегодно. Крайният срок за подаване е 15-ият ден от третия месец след приключване на финансовата година на корпорацията. Крайният срок за подаване на данък върху доходите е 15 март за корпорациите, които следват календарната година за фискално отчитане. За различните видове корпоративни субекти се използват различни данъчни форми. Общата корпоративна възвръщаемост е IRS формуляр 1120. Някои видове корпорации, като тези със статут на корпорация S; животозастрахователни компании; кооперативни сдружения; и чуждестранни корпорации подават различни версии на IRS формуляр 1120.
Подписани лица
Кодексът на IRS изброява конкретни корпоративни служители, на които е разрешено да подписват федерална данъчна декларация: президент, вицепрезидент, касиер, помощник-касиер, главен счетоводител или друг служител, упълномощен да подпише, като главен финансов директор. Всички тези служители имат автоматично право да подпишат връщането и не се изисква корпоративно действие за упълномощаване на действието.
Упълномощени подписали
Всеки корпоративен служител може да подпише, при условие че корпорацията го упълномощи да направи това. Лицето трябва да е корпоративен служител, например данъчен служител. Лице, което не е длъжностно лице, като например данъчен директор, който не е длъжностно лице, няма право да подпише декларацията. Служителят трябва да бъде упълномощен да подпише връщането, но IRS не изисква корпорацията да представи доказателство за разрешение с връщането. За да документира вътрешното предоставяне на правомощия, корпорацията може да го предостави чрез официално действие, като корпоративна резолюция или подзаконов нормативен акт.
Пълномощно
Докато пълномощно може да подпише индивидуална федерална данъчна декларация при определени обстоятелства, пълномощното не може да подпише федерална декларация за корпоративен данък от името на корпоративно длъжностно лице. Има изключение за чуждестранна корпорация без офис или място на дейност в страната. На такава корпорация е разрешено агентът да подписва федерална декларация за корпоративен данък от нейно име.
Други подписали
Има ситуации, в които някой друг, освен служител на корпорацията, може да подпише връщането. Ако дадена корпорация бъде обединена в друга, първоначалното образувание вече не съществува, така че служителите на новата корпорация са отговорни за подписването на окончателното връщане на несъществуващата корпорация. Когато корпорацията е в несъстоятелност и синдикът или синдикът управлява корпорацията или контролира нейната ликвидация, този синдик или синдик подписва декларацията. В такъв случай съдът по несъстоятелността ще издаде съдебно разпореждане, упълномощаващо синдика или синдика да подпише декларацията и заповедта трябва да бъде приложена към корпоративната декларация.
