Правителството може да не ви изпрати проверка за действително възстановяване на пробег. И все пак, ако милите, които сте изминали с личния си автомобил за служебни цели, са правилно документирани, тези мили могат да бъдат приспаднати от вашите данъци. Това от своя страна намалява данъчното ви задължение. Всяка година Службата за вътрешни приходи преизчислява стандартния процент на възстановяване на пробег, като понякога има повече от един процент през годината. За да поискате възможно най-голямото приспадане на възстановяване на пробег за вашия бизнес, направете правилно отбелязване на всички управлявани от бизнеса мили.
1
Купете книга за пробег на превозно средство. Създаването на дневник със софтуер за текстообработка е алтернатива, ако не можете да намерите книга за пробег на превозното средство. За да направите, създайте таблица с пет вертикални реда. Етикетирайте редовете: начало, финал, общо мили, дата и причина.
2
Попълвайте дневника всеки път, когато карате автомобила си за работа или за благотворителни цели. Например в колоната „старт“ отбележете номера на километража, след като влезете в колата. Под „финиш“ напишете номера, показан на километража, след като приключите с шофирането. Извадете числото "финал" от номера "начало", за да отчетете натрупаните мили. Запишете този номер под „общо мили“. Напишете текущата дата под „дата“, а кратко описание защо шофирате под „причина“. Кратко описание може да бъде „благотворителност“ или „среща с клиенти“.
3
Посетете уебсайта на IRS, за да научите сумата за възстановяване на пробег за самостоятелна заетост за текущата година. Например през 2011 г., от 1 януари до 30 юни, пътуванията от бизнес причини са ви донесли 51 цента на миля. За медицински разходи и разходи за преместване това беше 19 цента на миля. От 1 юли до 31 декември обаче процентът за бизнес пътувания се е увеличил до 55,5 цента на миля; медицински и движещи се мили са били 23,5 цента. Благотворителният пробег остава същият през цялата година.
4
Добавете общия брой изминати мили за бизнес, след това благотворителност и накрая медицински и преместване. Умножете този номер по съответното състояние на възстановяване на сумата от IRS. Например, ако сте изминали 1000 мили от 1 януари до 30 юни 2011 г., имате право на $ 510. Ако сте изминали още 1500 мили от 1 юли до 31 декември 2011 г., имате право на още 832,50 долара. Съберете всички числа заедно, за да получите общата сума за възстановяване на пробег, която можете да изискате върху данъците си.
