Освен ако служител специално не търси промяна в обстановката, той вероятно няма да очаква да чуе, че сменя позициите си в компанията. Някои служители може да не искат да сменят работата си, докато други ще приемат промяната. Като мениджър вашата работа е да помогнете на служителя да разбере какво включва новата му позиция и как той може да успее. Подкрепата на служителя и предоставянето на вашата подкрепа ще му улесни прехода.
1
Седнете със служителя насаме. Никога не се обаждайте и не изпращайте имейл на служителя, за да му обясните, че го премествате на нова длъжност.
2
Обяснете, че имате нужда служителят да заеме нова длъжност в компанията. Говорете авторитетно, така че служителят да разбере, че това е решение, което вече е взето, но не звучи взискателно. Например, казвайки „Джон, ще ми трябва да преминеш от касиер в търговски сътрудник“ е по-ефективно от това да кажеш „Джон, отиваш до етажа на продажбите“.
3
Предоставете на служителя цялата информация, от която се нуждае, за да успее на новата си позиция. Обяснете ежедневните задачи, които се очаква да изпълни, с кого ще работи и какво трябва да направи, за да изпълнява на високо ниво. Осигурете му писмено ръководство, което подробно описва позицията.
4
Обяснете на служителя защо е избран да смени длъжностите. Откройте уменията, които смятате, че притежава, и как може да ги използва при прехода си на новата позиция. Посочете, че вярвате, че той може да успее и че компанията е зад него. Вдъхнете доверие на служителя.
5
Говорете за нови обезщетения, които ще получи служителят, ако има такива. Ако новата длъжност е компромис по отношение на необходимите умения и очакван принос спрямо старата длъжност, тогава не е необходимо да предлагате по-висока заплата и допълнителни придобивки. Ако се изисква повече работа и са необходими допълнителни умения, увеличете заплатата и обезщетенията на служителя.
6
Кажете на служителя да говори с вас, ако се нуждае от помощ на новата си позиция. Успокойте го, че вратата ви е винаги отворена и че той може да говори с вас по всяко време.
